J.M. Bolí­var está dedi­cando una serie de artícu­los reivin­di­cando la orto­do­xia de GTD. Él ha expuesto sus razo­nes y luego se apo­yado en varios exper­tos de pro­duc­ti­vi­dad. En resu­men viene a decir que con GTD hay que evi­tar apa­ños y apli­carlo tal cual es.

Pues bien, hoy vengo a mos­tra­ros como es posi­ble tener vues­tra pro­pia ver­sión de GTD y en que con­di­cio­nes podéis hacerlo.

Paso Pri­mero

Lee Orga­ní­zate con Efi­ca­cia. Imple­menta punto por punto y estric­ta­mente todas sus pau­tas. Hazlo al menos durante tres meses. Relee el libro. Mejora tu imple­men­ta­ción. Dale otros tres meses. Relee el libro. Si es posi­ble, lee tam­bién “Making it all Work”.

Paso Segundo

Eva­lua tus resul­ta­dos. Te resul­tará fácil pues al haber seguido GTD a raja­ta­bla habrás revi­sado cada semana todas tus tareas y pro­yec­tos y, posi­ble­mente, tu forma de trabajar.

Paso Ter­cero

Enton­ces será cuando pue­das hacer tu pro­pia ver­sión de GTD con garan­tías. Es posi­ble que enton­ces estés de acuerdo con­migo en los siguien­tes puntos:

a) Como regla gene­ral, GTD es sufi­ciente para deter­mi­nar y saber en cada momento qué es lo que hay que hacer.

b) Para deter­mi­na­dos pro­yec­tos muy com­ple­jos que invo­lu­cran gru­pos de per­so­nas (y por tanto des­bor­dan a cual­quier método de “pro­duc­ti­vi­dad per­so­nal”) puede ser nece­sa­ria téc­ni­cas de orga­ni­za­ción espe­cí­fica. Sin embargo para ges­tio­nar tu par­ti­ci­pa­ción en ese pro­yecto, GTD es suficiente.

c) GTD, sin embargo, puede com­ple­men­tarse con téc­ni­cas de con­cen­tra­ción o cali­dad que inci­den en cómo tra­ba­jar —por ejem­plo: Kai­zen o las 5S.

d) La regla de oro

Una ver­sión de GTD sigi­ni­fica adap­tar los medios, nunca clau­di­car en los prin­ci­pios. En otras pala­bras, debes bus­car las herra­mien­tas que mejor se adap­ten a tus cir­cuns­tan­cias pre­ci­sa­mente para ser capaz de imple­men­tar GTD mejor.

e) GTD está pen­sado para el estilo de vida con­tem­po­rá­neo; es decir segu­ra­mente tam­bién para tí. No obs­tante si vives un estilo de vida alter­na­tivo con pocos com­pro­mi­sos, o un tra­bajo ruti­na­rio y sin sobre­sal­tos —los cua­les empie­zan a esca­sear hasta en la admi­nis­tra­ción pública, es posi­ble que no nece­si­tes GTD. ZTD le fun­cionó a Leo Babauta por su estilo de vida estric­ta­mente mini­ma­lista e inde­pen­diente. Y no me enten­dáis mal, ZTD es fan­tás­tico para el que nunca se ha orga­ni­zado bien o se cree —equi­vo­ca­da­mente— inca­paz de tener la dis­ci­plina nece­sa­ria para GTD. Pero sen­ci­lla­mente no hay com­pa­ra­ción: ZTD está pen­sado para una vida sen­ci­lla y si la tuya no lo es, quebrará.

Por mi parte

Soy fun­cio­na­rio de nivel bajo y aun­que no os lo creáis mi tra­bajo resulta menos monó­tono de lo que me gus­ta­ría. Para imple­men­tar GTD no nece­sito un Ipad, ni un móvil. Me basta una apli­ca­ción web, un archivo de texto, tres ban­de­jas (entrada, salida y docu­men­ta­ción), car­pe­tas trans­pa­ren­tes y fichas donde tomar notas. Y de hecho creo que me paso.

Pero debéis voso­tros ver lo que nece­si­táis. Y eso no os lo puede decir nin­gún blog. Leed el libro. Imple­men­tadlo. Deja­ros de ton­te­rías, GTD fun­ciona, de verdad.

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