Sabiavida

Sabiduría en práctica | Miguel de Luis

Como hacer los deberes, rápido y bien

| 21/07/2011

Hola, en muy pocas pala­bras voy a ense­ñarte un sis­tema para hacer debe­res. (Nota para padres y seres de tamaño pare­cido: Y tra­ba­jos de ofi­cina). Está basado en dos téc­ni­cas de pro­duc­ti­vi­dad: una ame­ri­cana que se llama GTD y otra japo­nesa que se llama las 5S. Las he mez­clado y resu­mido para tener un sis­tema genial con el que hacer cual­quier tarea desde pri­ma­ria a uni­ver­si­dad (y aún más allá).

1.- Separa Inne­ce­sa­rios (Sin pie­dad ni compasión)

Lo pri­mero, tu lugar de tra­bajo. ¿Hay tele? Apa­gada. ¿Her­ma­nos moles­tos? Haz que no moles­ten. ¿Ruido? No lo queremos.

Lo segundo, tu mesa. Nada que sea inú­til para hacer los debe­res debe estar encima de la mesa. Nada. Cero. Cual­quier cosa que no nece­si­tes ponla en su sitio (que cuando tra­ba­jes nunca será tu mesa de tra­bajo). Todo lo inú­til es tu enemigo por­que sólo sirve para distraer.

Recuerda: Dis­trac­ción = Tra­ba­jar Más y Peor.

(No sé tu, pero a mí me gusta tra­ba­jar menos y hacerlo todo bien).

2.- Lim­piar

Sí, hay que decirlo. Todo el polvo que tenga tu mesa pasará a tu papel. Tam­bién las migui­tas que forma la goma de borrar, la mina del lápiz, los res­tos del afi­lado. Todo esos res­tos están pro­gra­ma­dos para aca­bar con tus debe­res. Defiéndelos.

¿Cuando lim­piar?

  1. Antes de tra­ba­jar. (Pasar un paño seco y lim­pio tarda 5 segun­dos y 82 déci­mas y te ase­gu­ras no con­ver­tir tu tarea en un desastre).
  2. En cuanto apa­rezca. (Se lim­pia mejor, más fácil y más rápido así y te ase­gu­ras que siem­pre esté todo limpio).
  3. Situar Nece­sa­rios.

Des­pués de la pri­mera lim­pieza, acerca todo lo que nece­si­tes para tra­ba­jar. Lo que vayas a usar mucho que esté más cerca y lo que menos, más lejos. Por ejem­plo el lápiz, sobre la mesa. El dic­cio­na­rio, en un estante muy cerca. Las tije­ras que sólo vás a uti­li­zar en plás­tica pue­den estar en un cajón. ¿Y de ver­dad nece­si­tas tener cerca ese libro de con­sulta que sólo miras una vez a la semana? En resu­men lo más útil, más cerca, así no per­de­rás tu tiempo y man­ten­drás la mesa lo más des­pe­jada posible.

Algu­nas cosas que debes tener:

Una mesa y una silla decente, un lugar de tra­bajo, lim­pio, silen­cioso y agra­da­ble. Si no lo pue­des tener en casa de nin­guna manera, podrías pen­sar en ir a una biblio­teca. Tam­bién puede haber una aso­cia­ción juve­nil en tu barrio, o de veci­nos, o un cole­gio o una igle­sia que tenga un lugar tran­quilo para hacer los debe­res. Pre­gunta. Que es mucho mejor pare­cer tonto que serlo. Recuerda nadie res­pe­tará tu tra­bajo si tu mismo no lo res­pe­tas. Si tra­ba­jas mal y sin ganas, si no pones inte­rés, ¿por qué debe­ría hacerlo nadie, pro­fe­so­res inclui­dos? Lista de debe­res (Lla­mar / SMS si hay dudas). Hay quien pre­fiere ano­tar la tarea en el mismo libro. Bueno, es una opción, pero yo creo que es mejor tener una lista. Mejor si tie­nes una agenda, ano­tas lo que tie­nes que hacer cada día y lo miras. ¿Qué por qué es mejor? Fácil. Si lo ano­tas en los libros te pue­des olvi­dar de mirar alguno, sobre todo si hay una asig­na­tura que, nor­mal­mente, no te ponen debe­res. Y mira esa vez te los pusie­ron y te olvi­daste. Con una lista sola, mejor en la agenda, eso no pasa, por­que sólo tie­nes que acor­darte de mirarla. Mate­rial Esco­lar Ya sé que lo sabías, per­dón. ¿Pero lo tie­nes? Y no me refiero en el cuarto de tu her­mano, sino con­tigo. Cua­derno de ideas. Lo explico en el punto 5.

4.- Cómete un sapito, qué rico que está.

¿Cómo lla­ma­mos a una tarea muy difí­cil? ¿Algo que odia­mos hacer? Un sapito. ¿Qué por qué? Cómete un sapo y lo sabrás. Asque­roso. Pues eso, para mucha gente las mate­má­ti­cas pue­den ser un sapito. Pues empieza por ellas, por lo que más odies. Luego, todo lo demás te pare­cerá fácil en com­pa­ra­ción. Ade­más ten­drás la mente más des­can­sada pre­ci­sa­mente cuando más lo necesitas.

5.- Con­cen­tra­ción Total.

Lle­ga­mos a lo más difí­cil y más útil. Con­cen­trarse sólo en lo que estás haciendo. Por eso qui­ta­mos todo lo que no nece­si­tes para hacer los debe­res. ¿Te acuerdas?

Pero tam­bién hay un truco:

Un lugar para tus ideas.

Puede ser un cua­derno, un folio, notas de estas auto­ad­he­si­vas (post-its), incluso una bandeja.

Este es el truco. Cuando te venga una idea a la cabeza que no sea de lo que estás haciendo, la ano­tas. Con eso tu cere­bro sabe que no te vas a olvi­dar y te dejará en paz. Al dejarte en paz, tra­ba­ja­rás con más con­cen­tra­ción. Y aun­que tu con­cen­tra­ción sea regu­lar al prin­ci­pio, poco a poco irás mejo­rando. Y eso es lo que importa.

¿Música?

Hay gente que dice que no se debe estu­diar con música. Hay gente que dice que sí. Yo digo que depende. A veces puede ayu­dar. Por ejem­plo si hay ruido en casa, poner música puede escon­der el ruido. Ahora, eso sí, no vale cual­quier música. No importa que sea clá­sica, moderna o lo que sea. Lo que importa es que sea una música tran­quila que no te des­con­cen­tre. La mar­cha Radetzsky es muy clá­sica y el Réquiem de Mozart tam­bién, pero yo no me puedo con­cen­trar con ellas.

Yo a veces voy a Jamen­do­ca­che, donde te pue­des des­car­gar música gra­tis y legal. (Los due­ños del copy­right te dejan). Allí busca cosas como “New Age” o “Chill Out” y las pue­des escu­char en línea o bajár­te­las a tu orde­na­dor, mp3, etc…

6.- Seña­lar Mejo­ras y Defec­tos. (En tu lugar de ideas)

Ahora tú eres­quien manda. Nadie mejor que tu para saber que haces bien y mal. Y seguro que mien­tras vas tra­ba­jando se te ocu­rren for­mas de mejo­rar tu tra­bajo. Sólo tie­nes que estar alerta y las ideas llegarán.

Pues cuando lle­guen, a tu lugar de ideas, a tu cua­derno –que es lo mejor-. Las ano­tas, sólo las ano­tas, y des­pués de hacer los debe­res, cuando ten­gas tiempo las eva­lúas. ¿Esto fun­cio­nará o no? ¿Es una mejora o sólo me com­plica más la vida? Recuerda, nor­mal­mente los sis­te­mas mejo­res son los más sim­ples, no los más com­ple­jos. Por­que entre más cosas ten­gas que hacer a la vez, más fácil es equivocarse.

Tam­bién pue­des ano­tar por ejem­plo si nece­si­tas un cajón nuevo. Si hay que com­prar un lápiz, si de ver­dad tie­nes que hablar con tu madre para que tu her­mano el pequeño se con­venza de que no está bien pin­tar tus libros. Eso ya lo sabrás tú.

7.- Seguir mejorando.

Hazlo bien, sin ador­nos inne­ce­sa­rios y lo harás más rápido.

Para hacer algo rápido lo pri­mero es hacerlo bien. Si no, ten­drás que vol­ver a empe­zar (o harás una cha­puza que no enga­ñará a nadie). Al vol­ver a empe­zar, tar­da­rás mucho tiempo. Ade­más, según te acos­tum­bras a hacer las cosas bien, tam­bién las haces más rápido. Por ejem­plo, a escri­bir. Un niño de pri­mero de pri­ma­ria, ¿cómo escribe? ¿y a qué velo­ci­dad? Tu cuerpo nece­sita apren­der a hacer las cosas bien para hacer­las rápidos.

Pero bien no sig­ni­fica hacer las cosas más lento de lo nece­sa­rio. Ni poner ador­nos ton­tos. (Salvo que te guste hacerlo y a tu pro­fe­sor tam­bién). Haz lo que ten­gas que hacer y punto.

Lo que de ver­dad importa es que ten­gas la mente clara, las preo­cu­pa­cio­nes, las ideas se las dejas a tu cua­derno de ideas cuando estás tra­ba­jando, y siem­pre piensa en mejo­rar un poquito.

Sólo un poquito. Una cosa a la vez. Si siem­pre mejo­ras, al final lle­ga­rás mucho más lejos de lo que nunca pensaste.

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