CC –by Urban Don (Don Pezzano)

Las pala­bras son impor­tan­tes. Es diver­tido por­que si usa­mos un len­guaje rim­bom­bante pode­mos enga­ñar­nos a noso­tros mis­mos, ayu­da­dos por nues­tro pro­pio orgullo.

Admi­nis­trar el tiempo, por ejemplo

Vamos a darle una mira­dita al dic­cio­na­rio. La RAE trae ocho acep­cio­nes de la pala­bra admi­nis­trar, de las cua­les, las únicas que pue­den apli­carse, con algo de ima­gi­na­ción al tiempo, creo que son estas tres:

Admi­nis­trar

Gober­nar, ejer­cer la auto­ri­dad o el mando sobre un terri­to­rio y sobre las per­so­nas que lo habi­tan || Orde­nar, dis­po­ner, orga­ni­zar, en espe­cial la hacienda o los bie­nes || Gra­duar o dosi­fi­car el uso de algo, para obte­ner mayor ren­di­miento de ello o para que pro­duzca mejor efecto

Y ahora, escri­biendo con cui­dado, por­que me están mirando los aca­dé­mi­cos, me parece que admi­nis­trar el tiempo es darle órde­nes al reloj. Me explico

Lo de ejer­cer la auto­ri­dad o el mando sobre el tiempo es el sueño impo­si­ble de todas las gene­ra­cio­nes. Y en impo­si­ble se va a que­dar por­que hasta las estre­llas enve­je­cen. Lo de orde­nar el tiempo, ¿acaso puedo poner el año 2011 antes que el 2010? ¿O este segundo des­pués que el segundo siguiente? Ni el pre­si­dente de Apple puede orde­nar el tiempo. En cuanto a dosi­fi­car el uso de algo, lo cierto es que tam­poco puedo fre­nar el trans­curso del tiempo. Como mucho podré esti­mar cuanto tiempo con­lleva una tarea, eso es todo y asig­nar recur­sos con­forme a esa estimación.

El tiempo como eje

El tiempo no lo pode­mos tocar, no se puede hacer tiempo, sólo se pue­den hacer cosas en el tiempo. El tiempo es el eje del mundo, el eje del uni­verso, si quie­res ponerte cós­mico; todo gira en torno al tiempo.

Por eso un pro­grama de “admi­nis­tra­ción de tiempo” es en reali­dad un ejer­ci­cio de estima. Basa­dos en la expe­rien­cia acu­mu­lada esti­ma­mos el tiempo que con­lleva esa tarea y las orde­na­mos con­se­cu­tiva o simul­tá­nea­mente, aso­ciando cada tarea a un eje tem­po­ral. Es lo que hacen los dia­gra­mas GANTT

Lo difí­cil es la estima

Para poder esta­ble­cer un dia­grama GANTT hace falta saber cuánto tiempo dura cada tarea. Y claro, para eso la tarea debe ser cono­cida, debe ser pare­cida a otra tarea que ya sepa­mos cuánto tarda, o lo que es lo mismo, debe ser seme­jante a un estándar.

En el des­em­barco de Nor­man­día, se emplea­ron este tipo de dia­gra­mas, que fue­ron muy bien, hasta que se topa­ron con ale­ma­nes. La pri­mera víc­tima de la gue­rra son los están­da­res. Nada puede ir con­forme al plan.

Admi­nis­trar el tiempo en la pro­duc­ti­vi­dad personal

¿Y en la vida, qué están­da­res tie­nes? ¿En tu empresa han sis­te­ma­ti­zado las tareas? ¿Cuánto lleva con­sul­tar un tér­mino en Inter­net? ¿Cuánto tar­das en lim­piar la casa? ¿En lle­var los niños al cole­gio? ¿En hacer deporte? ¿En escri­bir tu novela? En…

¿De ver­dad tie­nes toda tu vida sis­te­ma­ti­zada y estan­da­ri­zada? ¿Y si pudie­ras tener un libro con todos tus están­da­res no que­da­rían pul­ve­ri­za­dos mañana?

Por­que mañana, tu página favo­rita puede caerse de Inter­net, o ir más lenta, y levan­tarte con un res­friado, que hará que te cueste más lim­piar la casa, y luego uno de tus hijos, el que se cree Conan el bár­baro, con­fiesa que está enfermo justo en la puerta del cole­gio. Y tu deporte con­siste en correr al ambu­la­to­rio con tu héroe que tiene cua­renta de fiebre…

Hay algo más sen­ci­llo que todo esto, que no es admi­nis­trar el tiempo, sino tu aten­ción y accio­nes, como reco­mienda J.M. Bolí­var o David Allen en Como Orga­ni­zarte con Eficacia

Esta es mi expe­rien­cia, ¿cuál es la tuya?

Tér­mi­nos de búsqueda:

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• reloj admi­nis­trar tiempo

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