CC Alan Cleaver

¿Y qué es el kaizen? ¿Quieres la definición aburrida? ¿La que repiten un montón de blogs sin parar para venderte libros de kaizen?

Pregunta tonta.

Vamos a la que a mí me vale:

Kaizen: Actitud contínua de mejoras sistemáticas que…

Vale un rollo, a ver si me sale mejor

Kaizen: es mejorar poco a poco, todos los días y siguiendo un plan. Y ese plan se elabora con la experiencia de otras personas que llevan toda la vida haciendo kaizen.

Mucha gente se piensa que kaizen es hacer un “evento kaizen” y mejorar todo lo posible un par de días y luego te vas olvidando hasta la siguiente vez. Es normal porque las mejoras se suelen hacer así, pero el kaizen es diferente. Es poco a poco, pero o es todos los días o no es kaizen.

Y luego hay que seguir un plan. ¿Qué plan? Bueno, no es tan complicado

1– Descubrir que va mal

2– Proponer una mejora sencilla

3– Aplicarla

4– Documentarla y Compartirla

La parte más difícil, me parece a mí, es descubrir que va mal. Bueno, al principio es muy fácil, porque siempre hay muchas cosas de las que la gente se está quejando todo el tiempo. Si eres estudiante seguro que te das cuenta de que hay cosas que te salen mal o incluso y,

esto es lo más importante,

de los errores que cometes en tu forma de trabajar. No sé, ¿a lo mejor eres de los que subrayas todas las palabras del libro? ¿de las que no repasas? En fin, tú sabrás, y si no sabes tú pregunta a un profesor, que estará encantado de repasarte a tí.

Empiezas con el kaizen tan feliz, consigues esas mejoras, sientes que has ganado un campeonato del mundo y… ¿luego qué? Pues luego tienes que empezar a mirar con gafas de kaizen, porque ya los defectos no son tan obvios.

Veamos una lista breve de algunos defectos muy comunes:

a) defectos de programación

Es cuando no anotas los deberes o los escribes mal: por ejemplo pones “Trabajo de Ética” y piensas que no se te olvidará que tienes que hacer un comentario del libro “Ética a Nicómaco” pero te olvidas y acabas haciendo un comentario a “Ética a Amador” que es otro libro. Mal rollo.

Es cuando no apuntas bien lo que tienes que estudiar o lo que no tienes que estudiar y luego ves que nadie en clase sabe el tema 4, que repasaste seis veces y que no entraba en el examen.

Como estudiante de primaria, es relativamente sencillo programar bien. Basta seguir lo que diga el maestro, pero siempre hay que anotar lo siguiente:

Trabajo de Ética: Comentario del libro “Ética a Nicómaco” respondiendo a las preguntas del libro de ética de la página 34 | Terminar antes del día 5 de Mayo de 2012

Como ves sólo se trata de anotar concretamente lo que hay que hacer. Ya sabes cuál es tu proyecto. Si es un proyecto muy complicado ahora puedes dividirlo en tareas pequeñas. (Conseguir el libro, leerlo, subrayarlo, contestar las preguntas, pasarlo a limpio).

b) Defectos de organización

Esto puede ser porque:

Situar necesarios: –no tienes las cosas que hacen falta para trabajar, o las tienes muy lejos.

Separar innecesarios: –muy común: tienes cosas en tu mesa de trabajo que no sirven para trabajar, y lo que no ayuda distrae.

Suprimir suciedad: –peor que innecesario, es todo lo que estorba y fastidia, pero sobre todo polvo y mugre.

c) Defectos de objetivos

Es cuando te conformas con menos de lo que la gente merece o de lo que tú mereces hacer. Sucede porque no te respuestas suficientemente a tí mismo, o no respetas a los demás, incluyendo padres, compañeros y profesores.

Es como una tienda que no respetan a los clientes, o un cocinero que no respeta a sus comensales; o un deportista que no respeta a su equipo. Estos nunca pueden ser buenos porque ni siquiera lo intentan.

Antes de entregar un trabajo preguntáte: ¿estoy orgulloso de eso? ¿qué dice de mí? ¿se merece mi clase que haga eso? ¿y mis padres? Si los deberes se vendieran, ¿me los compraría alguien?

No voy a decir que tu tarea eres tú, porque es mentira. Pero es una mentira que la gente se creerá. Y lo peor, que tú también te acabarás creyendo. Al final, aprendiendo a respetar a los demás aprendes a respetarte a tí mismo. Si mejoras cualquier tarea, por pequeñita que sea, acabas mejorándote a tí mismo, y a tu familia y a tu país, incluso al mundo, aunque sea en algo pequeño.

Peligro: Perfeccionismo.

El perfeccionismo es cuando perdemos el tiempo en mejoras extraordinarias que no sirven para nada. Por ejemplo, no hace falta que hagas tu apuntes en pergamino y con letra gótica. Con que estén limpios y se entiendan vale. Tampoco hay que llenar todo de dibujitos, ni pasar mil horas buscando el tipo de letra perfecta.

Piensa para que sirve cada cosa; todo lo que se salga de eso es innecesario. Por ejemplo un cuchillo de cocinero debe ser cómodo, seguro, con un filo que corte muy bien sin trabarse con nada y un acero con el temple justo, que no se rompa ni se melle. No tiene porque tener piedras preciosas ni adornos de oro.

Lo mismo tus deberes. Haz tu sumas con letra clara, que se entienda, con las líneas rectas y amplios espacios en blancos: pero no hace falta que escribas en letra inglesa ni hacer florituras raras.

La próxima vez

Con esto terminamos esta segunda parte; en la próxima seguiré desarrollando esta línea.

Términos de búsqueda:

• desde cuando se esta utilizando el caizen
• kaizen para el estudio
• por que hay gente que siempre se esta quejando de todo

— Maestro, ¿qué debo hacer para aprobar?

El profesor, que conoce al alumno, sigue corrigiendo, el alumno insiste — Maestro, ¿qué debo hacer para aprobar?

Sin levantar los ojos el maestro contesta — Labor omnia vincit.

—¿Labor omnia vincit?

—Exactamente, repítalo.

—Labor omnia vincit.

—Muy bien, repítalo de nuevo. — Ahora el maestro mira al alumno.

—Labor omnia vincit.

—Otra vez.

—Labor omnia vincit.

—Muy bien, repítalo tres veces todos los días. Así aprobará.

—Sí, eh…, esto, maestro, ¿qué significa labor omnia vincit?

—Que el trabajo todo lo vence. Conseguirá todo lo que necesite a través del trabajo; a veces trabajando más, siempre trabajando mejor.

—De acuerdo. —El alumno bajó su cabeza y se disponía a salir de vuelta al patio.

—Espere un momento. ¿Por qué está triste?

—Porque es que soy un vago.

El profesor, por vez primera, sonrió —Labor omnia vincit.

—Ya, pero es que soy un perezoso.

—Labor omnia vincit, hasta su pereza se puede conquistar por el trabajo.

—Pero es que no trabajo porque soy un vago.

—Aunque no crea en sí mismo trabaje, deme una oportunidad, désela a usted mismo, crea en el esfuerzo. La fuerza de voluntad es como cualquier otro músculo, a más se ejercita, más se acrecienta. Trabajar le hará trabajador.

La pereza hace que todo sea difícil, la diligencia lo hace todo fácil. ~ Benjamin Franklin

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Cambiar un hábito es una carrera larga CC –by eric.surfdude

Algunos días cuando llego del cole me pongo a ver la tele o me conecto a internet. ¿Qué puedo hacer para que se me quite ese hábito? — Isafervi

Hola Isafervi,

Me gusta mucho esta pregunta, porque me la sé . Bueno, a mí también me cuesta dejar hábitos, ya sean buenos o malos. En este caso, como quieres cambiarlo, supongo que debe ser malo para ti. Algún perjuicio te estará causando. Me imagino que serás consciente de esos perjuicioS, pero no estaría mal que los escribieras. Aunque te parezca tonto, ponerlo por escrito ayuda a recordarte por qué quieres cambiarlo.

El primer consejo que te doy es paciencia. Los hábitos tardan en formarse y también tardan en quitarse, así que durante mucho tiempo tendrás tentaciones de no hacerte caso a tí mismo. ¡Y es que siempre parece que sólo es un minutito!, ¿Verdad?

El segundo consejo, el más importante, es, tachán… Cambia un hábito malo por uno bueno

Es decir no intentes dejar de ver la tele y ya está. Eso es muy difícil. Es más fácil, aunque parezca raro, cambiar ver la tele por ordenar tu habitación, por ejemplo. O repasar tu agenda, por ejemplo. O por darle un beso a tu madre, por ejemplo.

El tercero consejo se llama kaizen

Kaizen = mejora pequeñita y constante

En vez de intentar ser el estudiante triunfante, piensa en el siguiente paso pequeño. Por ejemplo si crees que no tienes la mochila del cole ordenada, ponla en orden. Incluso, algo más pequeño, empieza por ordenar tu estuche.

Esto es sólo un ejemplo, claro. Tú tienes que ver que necesitas más. Si tienes dudas, pregunta a tus profesores, padres y elementos similares, ¡seguro que se les ocurre algo!

Este es el plan

• Paso 1º Elige un nuevo hábito. Algo muy pequeño, que sea bueno (o sea que necesites), que te resulte fácil y que sea una acción concreta. Por ejemplo limpiar la mesa (que es una cosa que haces), pero no ser el mejor estudiante (que no es una acción sino un objetivo)
• Paso 2º Escribe, donde puedas verlo, al llegar a casa, tu nuevo hábito. Si no te da mucha vergüenza, díselo a alguien para que te lo recuerde.
• Paso 3º En cuanto llegues a casa, ten tu nuevo hábito en mente. No te dejes convencer por los pensamientos traidores dentro de tu cabeza que te dirán es sólo un momentito, lo puedes hacer luego y zarandangas similares. Tú no te despistes, no remolonees, simplemente haz tu nuevo plan y ya está.
• Paso 4º Esto funciona con los perros, con los escritores de blogs y con los niños también. Cuando lo hagas bien, date un premio pequeño.

Bueno esto es todo por ahora. Espero que te funcione este plan. A mí me ha funcionado, por ejemplo para hacer deporte todos los días, sé que cuesta, pero también sé lo bien que te sientes cuando triunfas. Si tienes cualquier problema, recuerda que sigo aquí mismo.

¡A por ello!

Y recuerda… Es más fácil abandonar un mal hábito hoy que mañana. ~Proverbio Yiddish

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• que es un habito malo

Nota: En este post no va a existir ninguna publicidad de academia alguna. Spammers abstenerse de comentar, por favor.

A mi blog han llegado varios comentarios que me ponen en un brete. Veréis, cuando hice mi serie sobre Oposiciones, hace más de dos años, recomendé buscarse una buena academia, incluso al coste de tener que pedir un préstamo si era necesario. Y sigo pensando lo mismo, en una oposición tener una buena academia es necesario.

Pero mis lectores tienen el problema del paro; esto es que no pueden permitirse academia alguna. Y me piden consejo, y mi primera respuesta sería que buscaran a alguien que aprobó sin academia. Dicho eso, sin embargo, me voy a atrever a esbozar mi plan para sacar una oposición sin academia.

Para ello déjame primero pensar…

qué ventajas tiene una academia

Bueno, una buena, se entiende.

1ª Información

Una buena academia tendrá contactos dentro de la administración que la mantendrán al día sobre el proceso y filtrarán los rumores, alertando sobre los bulos que, a veces, se difunden maliciosamente por algún competidor sin escrúpulos.

2ª Experiencia

Hay miles de maneras de hacer un examen y hay preguntas que tienden a repetirse en cualquier proceso. Aquí la experiencia es un grado.

3ª Motivación

Un buen enseñante motiva a sus alumnos y un preparador de oposiciones sabe sacar lo mejor de ellos para una competición que sabe dura y larga.

4ª Evaluación

Toda academia decente se ocupará de evaluar a sus alumnos de una manera u otra. A mí las evaluaciones no me gustaban nada, pero he de reconocer que gracias a ellas descubría mis puntos flacos y podía ponerles remedio.

5ª Organización

El ritmo y orden en el estudio (qué estudio y cuánto) es siempre cosa personal, pero si cuentas con la guía de quien ha pasado por tu oposición es mucho mejor. De pronto te puede decir si tu plan es absurdo por insuficiente o exagerado. Casi nunca los temarios están ordenados por criterios pedagógicos y si empiezas de principio a fin puedes sorprenderte tratando de memorizar cosas que no entiendes nada.

Ahora sin academia

1ª Consigue información

Debes buscar amigos.

Amigos que opositen o hayan opositado recientemente. Si no hay amigo, busca amigo de un amigo de un cuñado de tu prima la del quinto. Debes conocer como es tu oposición de verdad. Debes enterarte, por ejemplo, que diantres entienden en el Ayuntamiento de Valdemorcillo Relleno por un examen práctico. No sea que te prepares para redactar oficios en word y te pongan un examen de desarrollo disimulado con un supuesto práctico de exclusiva función decorativa.

Apuntes actualizados

Al menos, al menos, compra unos apuntes actualizados y que vengan con servicio gratuito de actualización. De lo contrario descubrirás lo que sientes en el examen cuando los políticos cambian las leyes sin avisarte.

Si ni eso te puedes permitir, muy atento a los foros de oposiciones (pero sin exagerar) y comprueba todo en el BOE o el boletín de tu Comunidad Autónoma. Que sí, que es rara, pero la gente adjetivo-calificativo-que-no-debiera-salir-de-la-boca-de-un-caballero existe.

Ante la duda, estudia directamente de la Ley actualizada tal como la publica el BOE. (Gratis y en Internet, oiga)

2ª Consigue experiencia

Como ya os dije cada oposición a la que te presentes es un peldaño para tu plaza final. E incluso una plaza interina es valiosa en estos tiempos. Cobras, cotizas a la Seguridad Social, consigues tu paro luego y además de eso haces contactos y entiendes mejor el procedimiento administrativo. (Después de que notifiques a doscientos, ya verás lo bien que se te queda). Además para los parados la oposición es gratuita, así que tú inténtalo.

Además busca experiencias de otras personas. (Ver debes buscar un amigo)

3ª Motivación

Esto es lo más importante. ¿Para qué quieres la plaza? ¿Tus hijos? ¿Una casa? ¿Vivir tranquilo? ¿Un coche? Pon todo eso por escrito, o por fotos y tenlas cerca, quizás delante de tí, como un póster. Cada vez que entre flojera o desánimo las miras.

4ª Examen

En las oposiciones más populares se publican también libros de tests y exámenes. Muchos están hasta en las bibliotecas públicas. Eso sí necesitas que estén tan actualizados como los apuntes que vas a estudiar.

5ª Cursos

Quizás no puedas pagar una academia para la oposición, pero sí puedas permitirte un curso de Word o de Mecanografía, habilidades que de una manera u otra se exigen en la mayoría de las oposiciones. Lo mismo sucede con otras materias.

Posiblemente puedas acceder a estos cursos gratuitamente o con descuento por estar en el paro, o estén incluídas en la enseñanza de algún ciclo de formación profesional de tu localidad. Nunca está de más preguntar, preguntar y preguntar.

Si tienes tiempo, úsalo.

6ª Grupo de apoyo

Aquí debes buscar gente en que confíes, que sean competidores limpios y tan trabajadores como tú, para que os podáis ayudar unos a otros en la búsqueda de material, en la realización de esquemas y en las evaluaciones.

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¿Cómo?

Trabajar una sola vez

Lo primero es recordarte que todo el tiempo que malgastes en clase tendrás que pagarlo por dos en casa. Lo cual resulta extremadamente ineficiente. En otras palabras, como tienes que ir a clase quieras o no, es absurdo perder ese tiempo. En vez de eso, lo inteligente es concentrarse muy bien en la toma de apuntes.

Pasando a limpio

Pasar los apuntes a limpio lleva mucho tiempo que podría emplearse mejor estudiando directamente. Por eso, exceptuando el caso que te obliguen los profesores, sólo debes pasar los apuntes a limpio si:

1. Son de difícil lectura. (Es que mi letra es muy mala, pues entre antes te esfuerces en mejorar tanto mejor. Truco: letra grande)
2. Contienen muchos herrores orrorosos
3. Es necesario unificar varios documentos en uno solo. P.ej: apuntes de clase y libros.

Edición

Lo que sí debe hacerse siempre es un trabajo de edición, para corregir los siguientes tipos de errores:

1. Ortografía y gramática, sobre todo de las palabras clave
2. Mala información

La mala información puede deberse a que copiaste mal o a que el profesor comunicó mal la información. Contra la primera clase de errores, concentración en la toma de apuntes. Contra la segunda no tienes defensa. En cualquier caso, puedes usar cualquiera de las siguientes técnicas.

1. Consultar con el libro manual de la asignatura.
2. Consultar libros especializados, revistas e Internet. Aunque por lo general, esta estrategia sólo merece la pena en los niveles de estudios más altos.
3. Confrontar con los apuntes de otro compañero
4. Anota las dudas y pregunta al profesor

A la hora de editar los márgenes que dejaste libres en el papel son tu mejor ayuda. Por eso yo recomiendo dejar un margen amplio en uno de los bordes del papel y estrecho en los demás. Por ejemplo en el margen inferior; eso te da espacio para añadir notas a pie de página¹ y aclaraciones.

Si has podido tomar apuntes en tu netbook, la edición es más sencilla. Pero por favor, resiste la tentación de complicarte la vida. Nada de tipos de letras raras, nada de miles de colorines, confórmate con los encabezados simples y procura que siempre sean los mismos. (Por ejemplo pon los títulos en mayúsculas).

Archivo

Los apuntes deben archivarse y conservarse organizados. Esa es una de las razones por las que desaconsejo los folios sueltos. Los folios parecen una buena idea, pero luego deben organizarse de alguna manera para que no se mezclen. Las carpetas de anillas no son malas, salvo porque ocupan mucho espacio físico, abultando mucho en cajones, estantes y mochilas. Además deberás ocuparte de numerar los folios, y lo mejor es hacerlo consecutivamente por asignatura, según fueron tomados. Lo de “tema 2º, página 7” da mal resultado

Por eso prefiero los cuadernos, como ya hablé en una ocasión anterior.

Si has tomado apuntes por ordenador (o los has pasado a ordenador) no pienses que por eso están organizados. Mi consejo es que los grabes como ficheros de texto plano por asignaturas y que los sincronices en dropbox, así te aseguras que nunca perderás tus apuntes y trabajos. Un fichero de texto plano lo puedes leer en cualquier ordenador y libro electrónico, muchos móviles, incluso en una nintendo DS y es probable que continúe siendo así. Además son pequeños, se imprimen en medio periquete y no te dejan hacer tonterías con ellos, impidiendo que pierdas tu tiempo). Anteriormente intenté tener archivos por temas y carpetas por asignaturas, pero acaba siendo un lío.

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1 Concentración total

Nunca desprecies una clase, especialmente si ya has alcanzado un curso alto. Cuando estudiaba Derecho creía que me bastaban los libros de clase. Lo cierto es que hubiera hecho mejor en estudiar por la UNED porque en clase la mente se me iba. Confiaba en los libros.

Y, no me entendáis mal, se puede confiar en los libros. Lo que pasaba es que me tenía que enfrentar a ellos sin ayuda, aumentando mis horas de trabajo y disminuyendo mis resultados.

Por eso, concéntrate¹.

2 Claridad

Unos apuntes que no puedas leer sirven para poco; unos que te confundan peor. Algunos de mis peores exámenes fueron la consecuencia de estudiar muy bien algo que había copiado muy mal. Para evitar eso parte del trabajo está en la concentración con la que tomes los apuntes, pero parte también está en la claridad de tu letra.

¿Qué es mala? Hazla grande. ¿Qué no aguantas el ritmo del profesor hablando? Usa abreviaturas, escribe en sms si tienes que hacerlo. Lo fundamental es que luego entiendas lo que el profesor quiso decir.

Si todo falla, y te dejan, puedes recurrir a la tecnología.

Siempre

• Usa letra clara (si no queda más remedio: grande o incluso mayúsculas)
• Deja espacios en blanco (es más claro y puedes añadir información o corregir mejor los errores)
• Anota la fecha y la asignatura y numera las páginas (¡sobre todo si usas folios sueltos)

3 Piensa en la asignatura

Cada asignatura (y profesor) tiene su mejor forma de tomar apuntes. Si lo que interesa es que relaciones conceptos y hagas reflexiones profundas quieres un esquema o un mapa mental. Si lo que preguntan son definiciones, aparta las definiciones claramente en un recuadro.

4 Comodidad

Debes trabajar cómodo. Por eso cuida que en tu pupitre, mesa o silla-con-estúpida-mesita-plegable (que Dios extinga) no tengas tantas cosas que te impida trabajar cómodamente. Más vale usar dos colores (o uno) que pasarse la mitad de la hora buscando lápices en el suelo. Considera por tanto usar un cuaderno pequeño si la mesa es pequeña.

5 La pregunta salvadora

Jamás te lleves dudas para casa. Es probable que te lleve mucho tiempo resolverlas con seguridad; tiempo que te gustaría emplear en otra cosa. Si acaso te viene la duda en casa, anótala en tu cuaderno o agenda y preguntáselo en cuanto puedas. (Busca el mejor momento, puede ser entre clase y clase, pero depende de tu profesor).

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Sí, ¿pero qué papel? Por alguna razón mi experiencia como estudiante transcurrió así: en primaria cuaderno pequeño, como exigía el profesor; en secundario carpeta de anillas, como exigía el profesor; en la universidad folios sueltos, como hacía todo el mundo y en el seminario de nuevo un cuaderno pequeño grapado –sí el de los colegios de primaria–, como acabé prefiriendo. ¿Por qué un cuaderno grapado? La verdad es que ni estaba en mi imaginación volver a usar un cuaderno tamaño A5 (eso es la mitad de un folio normal) hasta que descubrí a mi padre espiritual haciéndolo. Su ventaja principal es que son ligeros y fáciles de llevar y en realidad dan bastante de sí; sobre todo porque uno ya no estaba en edad de ir haciendo garabatos (bueno… salvo los imprescindibles…). Además me acostumbré a usar abreviaturas y elementos taquigráficos. (Por ejemplo: teo≈ = teología). Pero si realmente debéis usar folios hay cuadernos grapados de tamaño folio. A mí no me gustan porque las mesas universitarias suelen (o solían) ser una ridiculez odiosa cuya única justificación debe ser la de apretar tantos desventurados en un aula como sea posible.

¿Y en espiral? Para gustos colores, pero las páginas tienden a romperse y el espiral tiene el mal gusto de clavarse en los brazos cuando escribes y atraer toda clase de basura. Además de que abulta más.

¿Y las carpetas de anillas? Un clásico de los institutos. Proporcionan como ventaja que puedes organizar la información como quieras. Pero dado que la información, esto es los apuntes, suelen estudiarse secuencialmente, (primero la lección 1 y luego la 2), pierden esa ventaja. Ademas abultan un montón.

El cuaderno pequeño resulta muy fácil de archivar luego, y resulta muy cómodo para estudiar directamente con él, o incluso para pasar la información al ordenador, aunque si éste es tu camino, lo mejor es

Netbook

Ahora cuando tenemos un curso en mi centro de trabajo llevo mi netbook para tomar apuntes. He probado con un smartphone y mientras sean cosas pequeñas no va del todo mal.En cuanto a los tablets, sólo he probado en la tienda y la verdad que como elementos de escritura no me han convencido.

Ahora bien, uso el netbook conveniente preparado. Para empezar elegí uno con un teclado relativamente cómodo (soy muy exigente en eso) y con una pantalla de 10 pulgadas. Después le instalé linux: Ubuntu en su versión específica para netbooks. Por último y como elemento de toma de apuntes uso Pyroom, un editor de texto simple en pantalla completa para que nada te distraiga. Por cierto, que guardo directamente los archivos en mi cuenta de Ubuntu One, para su sincronización y copia de respaldo automática.

¿Por qué un netbook y no un portátil? A su precio es imposible encontrar algo tan ligero y pequeño y con una duración de batería tan larga. En el seminario probé a usar un portátil en las clases y era un latazo. Además requería de un profesor tolerante y de tener un enchufe cerca. (Ahora que si tienes un macbook air, pues felicidades).

¿Por qué un editor de texto a pantalla completa y no un procesador de texto? Porque tanto el ordenador como la unidad de carbono (yo) trabajamos más rápido a texto plano. El hardware da mejor rendimiento en cuanto menos recursos tenga que comprometer y yo trabajo más rápido en cuanto menores distracciones tenga.

Grabadora

Algunos usan grabadora para tomar apuntes, contando con el permiso del profesor. Y puede ser útil como respaldo si tu profesor es una verdadera ametralladora humana o si no puede perderse ni una de sus palabras. Nunca debe sustituir a los apuntes.

¿Qué por qué?

Pues como descubrí a mi pesar en el breve periodo que lo usé, un profesor puede pasar al menos un 30% del tiempo divagando, repitiendo y, en cursos anteriores a la universidad, cuidando de la disciplina. Por tanto exige que luego elabores unos apuntes con base a esa grabación. Si has grabado cinco horas de clases tardarás, al menos, otras cinco horas de escuchar la grabación para elaborar esos apuntes.

Esto es en cuanto a los medios. El próximo post de esta serie irá sobre como tomar apuntes y el tercero y último sobre como sacarle el máximo partido.

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Japón 1945, el país hecho un asquito después de la guerra. La industria japonesa empezó haciendo productos baratos, de mala calidad, destinados a los soldados americanos que ocupaban el país. Les permitía sobrevivir, pero poco más. El general estadounidense Mac Arthur, que en la práctica mandaba en Japón, se trae a unos expertos de su país, los junta a los empresarios japoneses para transmitir los secretos de la productividad americana. Y no era poca cosa, porque la asombrosa capacidad de producción americana fue la que hizo imposible cualquier esperanza para el Japón.

Los empresarios japoneses tomaron esos secretos, los combinaron con la cultura tradicional japonesa y les salió algo que se llama Kaizen.

Kaizen

es cambio pequeño y constante.

Bueno, hay libros enteros dedicados a esto y gordísimos. Así que vale, estoy simplificando mucho, pero tú no vas a llevar una fábrica de coches. Al menos no todavía.

Cambios son acciones

Kaizen no significa “voy a estudiar un poquito más”. Tienes que ser más concreto. Descubrir un obstáculo pequeño y quitártelo.

Por ejemplo

Un niño está en un equipo de fútbol. Llega tarde, despeinado, con mantequilla en la boca y siempre se olvida de algo: los botines, la toalla o un calcetín. En realidad pierde mucho el tiempo en casa y siempre deja prepararse para el entrenamiento para el final. ¿Qué puede hacer?

Podría decir

A partir de ahora voy a hacerlo todo bien, nunca llegaré tarde y revisaré todo tres veces para saber que no me olvido de nada.

Con kaizen podría decir

En cuanto llegue a casa voy a preparar las cosas del entrenamiento. Si tiene las cosas preparadas, es más difícil que se le haga tarde. Como no está nervioso cuando las prepara es más probable que no se le olvide nada. Y es una cosa concreta, fácil de hacer, no hace falta que sea perfecto, ni que lo haga todo bien. Es un cambio pequeño, es kaizen.

El kaizen es constante

El kaizen ve la vida como un río. (Bueno, en las empresas es el proceso de producción, pero aquí vamos a hablar de la vida). Si echas basura al principio del río, esa basura seguirá hasta el final del río hasta que la recojas.

Ejemplo

Si no aprendes a concentrarte ahora, te despistarás siempre, causándote muchos problemas toda tu vida (o hasta que resuelvas el problema).

Por eso el kaizen es fácil y difícil. Fácil porque cada una de las cosas que hay que hacer son cambios pequeños y fáciles. Difícil, porque es una actitud constante. Es como montar en bicicleta, si te paras se cae.

(Pero siempre te puedes volver a levantar).

El kaizen y la innovación

El kaizen funciona despacio. Son, claro, pequeños cambios que no siempre dan grandes resultados; sobre todo a corto plazo. Ejemplo: Si mañana tienes un examen estudiar un minuto más hoy, no va a cambiar nada.

Cuando te ha pillado el tiempo necesitas grandes cambios. En una empresa a esos grandes cambios se le llama innovación. Puede ser cambiar las máquinas viejas por nuevas, hacer que muchos empleados hagan un curso o, a veces, no es broma, despedir muchos.

Si te fijas todos estos cambios grandes, estas “innovaciones” tienen estos caracteres en común:

• Tienen muchos riesgos (como que las máquinas nuevas no sirvan)

• Tienen grandes costes (los profesores cobran, sobre todo si son cursos muy especializados de materias que sabe poca gente).

• Causan fricción y problemas cuando se implantan (si despides a mucha gente, genera mal ambiente, miedos y hasta a veces la gente que quieres que se quede, se va; si compras máquinas los empleados tienen que aprender a usarla, luego están los repuestos viejos que a lo mejor ya no sirven y otras muchas cosas).

• Pero pueden (ojo pueden) mejorar las cosas muy rápido. (Si las máquinas nuevas gastan un 10% menos de electricidad, ni te imaginas el ahorro en una empresa grande).

Pero yo soy estudiante, no una empresa

Vale, ya lo sé. Pero te pasa lo mismo cuando quieras hacer grandes cambios.

• Tienen mucho riesgo (si de pronto dejas de ver a tus amigos, no siempre les hará gracia).

• Tienen grandes costes (por ejemplo en tiempo de jugar o de entrenar)

• Causan fricción (sientes más cansancio, estrés y todas esas cosas que queremos evitar).

• Pero pueden (ojo pueden) mejorar las cosas muy rápido (por ejemplo aprobar)

¿Cambios grandes o pequeños y constantes?

Creo que ya lo sabes: si lo que quieres es mejorar para siempre el kaizen es más seguro, lo más sencillo y lo que cuesta menos. Si necesitas mejorar muy rápidos, tendrás que arriesgarte y acelerar mucho.

Si te encuentras apurado haz lo que tengas que hacer para resolver el problema ya. Pero no lo dejes para entonces. Haz un pequeño cambio ahora, hoy, ya. Y cuidado, siempre hay días que haces las cosas mal. Es normal. Hasta los cambios pequeños pueden parecer una lata. No te rindas por eso. Nunca.

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• QUE NO ES KAIZEN

Os acordaréis de Productividad para Mentes Inquietas. Pues bien, hoy, aprovechando una idea de Seth Godin (el tío es listo) voy a ir publicando extractos de mi libro de productividad para estudiantes y jóvenes; en este caso de la introducción. Como veréis estoy apostando por un estilo “bloguero” para crear un documento pequeño aunque potente que cualquier estudiante sea capaz de aplicar por sí mismo.

¿Cómo conseguirás resultados?

También podrías preguntar como conseguir aprobar, o sacar buenas notas. Todo en la vida depende de dos factores (1) saber hacer y (2) hacerlo.

1. Muchas personas piensan que organizarse es tan fácil que no hace falta aprender nada. Es un error.
2. Otras piensan que si conoces la técnica adecuada no hace falta esforzarse. También es un error.
3. Por último, otros creen que el esfuerzo sólo depende de nuestra fuerza de voluntad. Otro error.

¿Qué es saber hacer?

Saber hacer se compone de dos elementos:

• Saber Qué hacer
• Saber Cómo hacerlo

Explícame sobre saber Qué hacer

Para saber qué hacer necesitas Planificar tu Trabajo. En los primeros cursos de primaria es fácil, porque tus profesores, padres y otras personas te lo dicen. Luego tú asumes la responsabilidad, y ya es más difícil. Te ponen cosas cada vez más diferentes y te cuesta tiempo tomar una decisión sobre que haces primero y qué haces después.

¿Y cómo tomo la decisión?

David Allen, un experto en productividad personal desarrolló un método para jefes de grandes empresas. Ese método se llama “Getting Things Done” (Haz cosas) y supone lo siguiente

1. Anotar todas las cosas que hay que hacer. Todas.
2. Decidir si la cosa es una tarea, un proyecto o un área de responsabilidad. Un área de responsabilidad vamos a decir que se compone de proyectos y cada proyecto se divide en tareas.
3. Dividir todos los proyectos en tareas.
4. Anotar las tareas.
5. Repasar tus listas.

Una vez tienes todos los proyectos en tareas pequeñas, tomar la decisión es más fácil. Ya no tienes cosas difusas como “hacer el trabajo de Historia Contemporánea” sino concretas como “buscar en wikipedia sobre la revolución industrial” (y lo mismo sobre el arte contemporáneo, la segunda guerra mundial, etc…) o “Comprar cartulinas”.

David Allen recomienda organizar las listas de tareas por contextos.

ejemplo 1

anotas “Comprar cartulinas” en tu lista de “recados” o de “fuera de casa” (el nombre es lo que mejor te valga) y cada vez que vayas fuera de casa miras tu lista de “recados” y en cuanto pasas por una papelería lo compras.

ejemplo 2

anotas “Buscar en wikipedia revolución industrial” en “internet” y cuando entres en internet miras tu lista y así no te despistas con otras cosas.

Explícame sobre “saber Cómo hacerlo”

Una cosa es saber lo qué hacer. Luego debemos saber “Cómo” hacerlo. Por ejemplo un carpintero debe saber que para terminar una pieza debe lijarla, y también como se lija, porque aunque parezca fácil hay formas más rápidas de lijar que otras.

Las 5S

En Japón han desarrollado un sistema para hacer cualquier cosa. Ese sistema se llama 5S:

1S: Separar Innecesarios 2S: Situar Necesarios 3S: Suprimir Suciedad 4S: Señalizar Anomalías 5S: Seguir Mejorando.

Este sistema se puede adaptar desde a una cocina, a un fábrica de coches o para hacer los deberes. Dedicaré un capítulo a explicarlo bien.

Concentración

La concentración es el músculo de tu cerebro. Si lo entrenas se hará más fuerte, y si se hace más fuerte conseguirás multiplicar tu inteligencia. Porque entenderás mejor, aprenderás más rápido, harás más cosas y recordarás todo lo necesario.

Y, sí, puedes entrenarlo. No es difícil, sólo hace falta un poco de fuerza de voluntad.

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Como correr en la niebla.

¿Qué es un propósito? Un manifestación de intención. Si digo mi propósito es hablar inglés, estoy diciendo que quiero hablar inglés, nada más. Esto no es un plan, ni siquiera un objetivo, ni acaso un sueño.

Para que fuera un sueño al menos tendría que saber que significa “hablar inglés”. ¿Dominar la lengua como un nativo? ¿Seguir una conversación básica? También necesito saber para que quiero aprender inglés. ¿Es sólo por sacarte una espinita, mejorar en la profesión, ser capaz de acceder a los artículos científicos publicados en ese idioma?

Para que fuera un objetivo, tendría que tener también una forma de evaluar mi progresión. Por ejemplo digamos que he definido “hablar inglés” como la capacidad de hablar inglés de acuerdo al nivel Básico II — que es el de las escuelas oficiales de idiomas en España -. Aquí la evaluación es sencilla, bastaría con presentarse a superar ese examen.

Para que fuera un plan necesitaría además tener unos medios. ¿Cómo aprender inglés? ¿Asistir a clases? ¿En qué academia o escuela? Por último hay que tener un marco temporal.

Habría mucho que detallar, para que la planificación fuera adecuada, pero con lo expuesto ya podríamos pasar — por ejemplo — de:

Propósito: “Hablar Inglés” a

Plan: “Seguiré el curso de la Academia Noexistenolabusques para aprobar el examen Básico II con el que obtendré un certificado oficial que me valga para las oposiciones”. Éste plan aunque básico e incompleto, se puede ya dividir en tareas concretas y refinar hasta que no queden dudas de lo que se debe hacer.

Carecer de plan es planificar el fracaso.

Sin plan intentarás aprender inglés, por seguir con el ejemplo, a capricho de la publicidad. Te meterás en curso tras curso, comprarás unos fascículos, seguiras tal moda u otra.

Aquel que tenga como plan “apuntarse al gimnasio” –que parece más concreto a primera vista, se apuntará a un gimnasio y luego hará gimnasia cuando le parezca. Cuando se le plantee un conflicto entre el gimnasio y una afición, al no haber definido límites y objetivos se quedará confuso y aquí el inconsciente siempre tira a lo que le resulte más agradable. Si ha tenido la suerte de que el gimnasio le resulte más agradable seguirá acudiendo, si no… pues mala suerte.

También se puede fracasar por excesivo éxito.

Supongamos que en el ejemplo anterior te encanta el gimnasio. Quizás lo de los músculos no te sea tan importante, pero resulta que te olvidas de tus problemas, se convierte en tu refugio, con el móvil apagado, sin nadie que te dé la lata, con todo tu cerebro concentrado en la serie te olvidas del mundo exterior.

Pero el mundo exterior sigue existiendo. Y sí, fantástico, tienes un cuerpo diez, pero no has hecho nada para conseguir un empleo y luego viene el del banco a decirte una cosita de la hipoteca que dejaste de pagar.

Así que si has fracasado en esto de las resoluciones, piensa si el culpable es tu falta de voluntad o es que no sabías a donde ir.

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