Por ejemplo me daba clases mejor que mis maestros. Es normal, tenía más experiencia que todos ellos juntos y en escuelas de las que había que ir en bestia (o sea, en burro). Pero a lo que voy, lo que hacía mi abuela era al menos tan importante como lo que hacían mis maestros. ¿Por qué ella ya era pasado? Sólo podía pensar que era una tontería mayúscula.

Claro que me quedé pensando que a lo mejor tenía razón en que yo era futuro. ¿Yo que hacía? Los deberes, estudiar y, algún domingo, cargar con el taquímetro de mi padre y clavar unos palos muy largos marcados como una regla en el suelo mientras me gritaba “¡más recto!” Y otras cosas así.

La medida de todas las cosas

Todo necio confunde valor y precio ~ Antonio Machado

¿Cómo se sabe si algo es importante? ¿Por lo qué te pagan? Bueno, si así fuera, decir tonterías en la televisión sería más importante que investigar la física de los leptones. ¿Por qué le guste a mucha gente? Bueno pues entonces habrá que decir que lo que le guste a los chinos. ¿Por qué sea muy grande? Vale y entonces una pirámide es mejor que un avión.

A lo mejor algo es importante si lo hace alguien importante. O sea que es importante quien hace cosas importantes y las cosas importantes la hace la gente importante. Bienvenidos a un círculo sin fin.

La única forma de salir es buscar un valor absoluto. Y no se me ocurre valor más alto que una persona. Frágiles, tontos, listos, capaces de hacer lo peor, y también de las más grandes cosas.

Las cosas valen lo que tú pongas en ellas ¿Y qué mejor poner que tú mismo? ¿Qué mejor que poner que a otras personas? Hacer algo bueno es poner lo mejor de tí, y a las otras personas que hayas encontrado en tu camino. Quizás sorprenda que hable poner a otras personas en las cosas que haces, pero nadie se extraña de la expresión “poner lo mejor de tí”, pero no nos hemos parado a pensar que significa poner lo mejor de nosotros.

Debe referirse, sin duda, no tanto al resultado, sino a la forma en que trabajamos. Ponemos en ellas nuestra mejor dedicación y esfuerzo, las habilidades que hemos aprendido y los valores que hemos asimilado si trabajamos de esta manera. Y otra cosa más, cuando ponemos lo mejor de nosotros, estamos también poniendo nuestra felicidad. Dejadme que lo resuma: quien pone lo mejor de sí en un trabajo es feliz. Por tanto, si no sois felices con vuestro trabajo o estudio no estáis poniendo lo mejor de vosotros mismos y debéis actuar en consecuencia.

Eres presente, quizás llegues a ser futuro

Repito eres presente y has de darte en lo que ahora estás haciendo. Si no puedes ver que lo que ahora haces es importante, piensa que es la primera piedra del povernir. Imhotep, el arquitecto de la primera pirámide, empezó a construirla de niño, cuando aprendió lo necesario y, si me apuras, empezó a construirla antes de nacer, pues su diseño se basa en las de las más antiguas mastabas. Su devoción por aprender fue lo que le llevó a fundar la arquitectura y la disciplina médica. Hoy, más de cuatro mil años después, recordamos su nombre.

La idea en la empresa es muy sencilla,

Al empezar la mañana el supervisor se da una vuelta por el gemba¹ y, trabajador por trabajador, dedica una reunión de dos minutos a constatar que mejoras kaizen ha introducido en su puesto de trabajo.

El diario Kaizen

Me pareció una idea fantástica, y la combiné con mi diario kaizen. Que en mi caso es un simple tiddler², pero podría estar en un cuaderno o en un archivo de texto. Lo que hago es tan sencillo como abrir todos los días mi diario kaizen y anotar en él las mejoras que he implementado.

Algo como esto

• 3 de Febrero de 2011 Etiqueté carpeta de entrada y salida #gtd

¿Con qué reglas?

1. Todos los días.
2. Los días de trabajo siempre debe existir al menos una mejora kaizen de trabajo.
3. Ninguna mejora es demasiado pequeña.
4. Escribo en primera persona lo que hago yo.

¿Para qué?

Este sistema me ayuda a alcanzar una mente de kaizen, a la que me referí en la primera carta de Esfuerzo y Productividad. Bueno, más modestamente, me ayuda en un par de hábitos de kaizen:

1. Disciplina diaria de buscar mejoras
2. Documentar las mejoras, lo que me ayuda a mantenerlas
3. Reunirme conmigo mismo 2 minutos al día

¿Y qué mejoro?

No hace falta ser un lince para descubrir mejoras que puedes implementar, sobre todo cuando te obligas a documentar tus mejoras todos los días. Y desde luego no me gustaría para nada limitarte a cuatro tipos, pero aquí van unas ideas simples que se pueden aplicar a casi cualquier trabajo, desde los deberes de primaria a la fabricación de robots:

1. Etiquetar carpetas y archivo
2. Etiquetar los lugares donde deben estar los elementos de trabajo.
3. Aquel grifo que gotea… Ese pequeño defecto en el modelo de…
4. Disponer un elemento de trabajo de acuerdo a las reglas 5S
5. Actualizar o empezar protocolos de trabajo
6. Actualizar o crear lista de tareas para un proyecto tipo.
7. Implementar o mejorar la implementación de una de las técnicas de GTD
8. Aquello de lo que siempre se están quejando pero que total, tampoco es tan importante…
9. Consultar con alguien (cliente/compañero/jefe) que va mal. (Con consultar ya vale).

Esto es sólo para abrir boca y ayudarte a buscar cosas que mejorar los primeros días³; en seguida tú mismo descubres que puedes mejorar y cómo hacerlo. Ante la duda, experimenta.

¿Alguna pregunta?

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Hola Achermsn, verás, hay varias causas por las que dejamos las cosas para el final. Esto está estudiado y se llama procrastinación –apunta la palabra por si quieres buscar más información––, y le pasa a casi todo el mundo. No es que tú seas vago, ni raro, ni tengas nada roto, ¡bienvenido a las personas normales!

En mi experiencia la más común es el miedo; por eso suele pasar con los trabajos grandes del colegio. Incluso cuando escribo un artículo que me cuesta un poco más de lo normal tengo tentaciones de dejarlo para otro momento. Por ejemplo este mismo artículo; quiero escribirlo rápido para poder responderte pronto pero claro por eso mismo me podría salir mal y me da un poco miedo. Para que veas que es una cosa que siempre está ahí.

Otras veces, y ésta también es común entre los estudiantes, es lo contrario al miedo: el exceso de confianza. Bah, esto lo hago yo en medio minuto y luego resulta que necesitabas más o se te estropea el ordenador a mitad.

Bueno, ¿qué podemos hacer para hacer las cosas?

Las acciones de hoy son los proyectos de mañana, J.M. Bolívar

1. Lo primero es que te organices bien. Como dice Iago Fraga, a veces dejamos las cosas para el final simplemente porque no las recordamos, o recordamos más otras cosas menos importantes. Pero además de eso, cuando te organizas bien sientes que tienes el control, y si tienes el control también tienes menos miedo, que es de lo que se trata.

2. Cómete un sapo; en el enlace te explico lo que quiero decir, y no, no es que vayas a una charca con una red.

3. Haz algo. Supongamos que tienes que hacer un resumen sobre la segunda guerra mundial: pues empieza buscando información o, mejor todavía, redacta un párrafo, sólo cien palabras, contadas. Date permiso a tí mismo para hacer otra cosa después de esas cien palabras, pero ni una menos. Lo normal es que acabes haciendo unas pocas más y esas cien palabras te harán más fácil seguir la tarea.

4. Haz un borrador presentable. Lo explico mejor en el artículo, pero va de que intentes hacer un borrador lo suficientemente bueno “para escapar” tan pronto como puedas y dejes para el final mejorarlo; sólo eso. Así, si al final no te da tiempo, por lo menos sales del paso. Pero no te olvides de apuntar en tu agenda que debes corregirlo

5. Una cosa que puedes hacer para organizarte es anotar cada día, en un sitio bien visible, tus tres (sólo tres) Tareas Más Importantes o TMI. Oblígate a no hacer nada antes de haber terminado tus TMI de ese día. Cuando completes tus TMI te darás cuenta de que el resto del día te parece más fácil, es el efecto de comerse un sapo, del que ya te hablé.

6. Planifica tu trabajo por escrito. Vamos que anotes “Cosas que tengo que hacer” y luego haces una lista de cosas pequeñas. No las dejes nunca en tu cabeza. Así tienes cosas más pequeñas que hacer que ese trabajo y puedes hacerlas de inmediato.

7. Gana fuerza de voluntad. La voluntad es como un músculo, la puedes entrenar todos los días para que se haga más fuerte, o puedes pasar y que se haga más floja. Cuando dejas una cosa para el final pierdes una oportunidad de entrenar este tu músculo más importante, el que te hará triunfar en las cosas que quieres.

Bueno, esto es todo, espero que te sirvan. Y recuerda lo más importante es que hagas algo, aunque sea una cosa muy, muy pequeña, pero ahora, ahora mismo.

• Si tenéis algo que añadir para ayudar a otras personas que también dejan las cosas para luego, por favor, comentad, tengo mucho que aprender.

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Sí, ¿pero qué papel? Por alguna razón mi experiencia como estudiante transcurrió así: en primaria cuaderno pequeño, como exigía el profesor; en secundario carpeta de anillas, como exigía el profesor; en la universidad folios sueltos, como hacía todo el mundo y en el seminario de nuevo un cuaderno pequeño grapado –sí el de los colegios de primaria–, como acabé prefiriendo. ¿Por qué un cuaderno grapado? La verdad es que ni estaba en mi imaginación volver a usar un cuaderno tamaño A5 (eso es la mitad de un folio normal) hasta que descubrí a mi padre espiritual haciéndolo. Su ventaja principal es que son ligeros y fáciles de llevar y en realidad dan bastante de sí; sobre todo porque uno ya no estaba en edad de ir haciendo garabatos (bueno… salvo los imprescindibles…). Además me acostumbré a usar abreviaturas y elementos taquigráficos. (Por ejemplo: teo≈ = teología). Pero si realmente debéis usar folios hay cuadernos grapados de tamaño folio. A mí no me gustan porque las mesas universitarias suelen (o solían) ser una ridiculez odiosa cuya única justificación debe ser la de apretar tantos desventurados en un aula como sea posible.

¿Y en espiral? Para gustos colores, pero las páginas tienden a romperse y el espiral tiene el mal gusto de clavarse en los brazos cuando escribes y atraer toda clase de basura. Además de que abulta más.

¿Y las carpetas de anillas? Un clásico de los institutos. Proporcionan como ventaja que puedes organizar la información como quieras. Pero dado que la información, esto es los apuntes, suelen estudiarse secuencialmente, (primero la lección 1 y luego la 2), pierden esa ventaja. Ademas abultan un montón.

El cuaderno pequeño resulta muy fácil de archivar luego, y resulta muy cómodo para estudiar directamente con él, o incluso para pasar la información al ordenador, aunque si éste es tu camino, lo mejor es

Netbook

Ahora cuando tenemos un curso en mi centro de trabajo llevo mi netbook para tomar apuntes. He probado con un smartphone y mientras sean cosas pequeñas no va del todo mal.En cuanto a los tablets, sólo he probado en la tienda y la verdad que como elementos de escritura no me han convencido.

Ahora bien, uso el netbook conveniente preparado. Para empezar elegí uno con un teclado relativamente cómodo (soy muy exigente en eso) y con una pantalla de 10 pulgadas. Después le instalé linux: Ubuntu en su versión específica para netbooks. Por último y como elemento de toma de apuntes uso Pyroom, un editor de texto simple en pantalla completa para que nada te distraiga. Por cierto, que guardo directamente los archivos en mi cuenta de Ubuntu One, para su sincronización y copia de respaldo automática.

¿Por qué un netbook y no un portátil? A su precio es imposible encontrar algo tan ligero y pequeño y con una duración de batería tan larga. En el seminario probé a usar un portátil en las clases y era un latazo. Además requería de un profesor tolerante y de tener un enchufe cerca. (Ahora que si tienes un macbook air, pues felicidades).

¿Por qué un editor de texto a pantalla completa y no un procesador de texto? Porque tanto el ordenador como la unidad de carbono (yo) trabajamos más rápido a texto plano. El hardware da mejor rendimiento en cuanto menos recursos tenga que comprometer y yo trabajo más rápido en cuanto menores distracciones tenga.

Grabadora

Algunos usan grabadora para tomar apuntes, contando con el permiso del profesor. Y puede ser útil como respaldo si tu profesor es una verdadera ametralladora humana o si no puede perderse ni una de sus palabras. Nunca debe sustituir a los apuntes.

¿Qué por qué?

Pues como descubrí a mi pesar en el breve periodo que lo usé, un profesor puede pasar al menos un 30% del tiempo divagando, repitiendo y, en cursos anteriores a la universidad, cuidando de la disciplina. Por tanto exige que luego elabores unos apuntes con base a esa grabación. Si has grabado cinco horas de clases tardarás, al menos, otras cinco horas de escuchar la grabación para elaborar esos apuntes.

Esto es en cuanto a los medios. El próximo post de esta serie irá sobre como tomar apuntes y el tercero y último sobre como sacarle el máximo partido.

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