En todo este tiempo he lamentado que mis artículos estuvieran disponibles sólo a muy pocas personas. Al hacérseme más difícil cobrar por ellos, he decidido abrirlos a todo el mundo. Pretendo publicar dos EyD más sólo para suscriptores, uno que está en fase de revisión y uno final. A partir de entonces, lo haré en “abierto”.

Aún no sé si en este mismo blog o, seguramente, a partir de una experiencia nueva, ya os avisaré.

Gracias.

Términos de búsqueda:

• fin del renacimiento

Extraído de la última carta de Esfuerzo y Dedicación

Términos de búsqueda:

• fuerza o esfuerzo
• contrario de dedicacion
• cual es lo contrario a dedicacion
• cual es lo contrario de dedicacion
• dedicaciónes de libros

Ataque desalmado

Altiva pasión

Términos de búsqueda:

• haiku dukce

CC Erin M

arena pierdo

se escurre el tiempo

dedos abiertos

Malas urgencias

Todo es urgente

Nunca me digas que algo es urgente, dame una fecha límite. “Urgente” es una etiqueta imprecisa que sólo me causa estrés, porque me impide gestionar bien mis compromisos.

Para empezar urgente significa cosas distintas para personas distintas y en contextos diferentes. Y hoy, que vivimos en multiples contextos dinámicos, ¿cómo podemos concretar nada?

El segundo problema es que urgente es una etiqueta que puedo pegar a cualquier cosa. Escribir en mi blog, terminar el informe en el trabajo y llevar a un herido al hospital pueden ser todos urgentes. A veces las prioridades pueden estar muy claras, como en el ejemplo anterior, pero casi siempre son confusas como en realizar 20 informes, hablar con la dirección, terminar las siete incidencias de ocho clientes distintos o hacer los deberes de siete asignaturas.

Pronto todo es urgente.

Si todo es urgente, nada es urgente

Hay jefes, clientes y co-trabajadores para los que todo es urgente. Se figuran que así lo suyo tendrá prioridad sobre los pringados que vinieron antes pero no usaron la palabra mágica. Con el tiempo, es a ellos a los que etiquetamos de urgentes. —Ahí va Pepe el urgente, —y aunque por lo general esa etiqueta sea sobre todo mental, ya está perdido, ya sabemos que debemos ignorar la etiqueta urgente que le pone a todas las cosas.

Cuando se dan cuenta tienen que usar expresiones del tipo esto es muy urgente o tiene que estar para ayer, si quieren resaltar la prioridad de una tarea concreta. El sistema funciona hasta que, como no saben contenerse, acaban diciendo que todo es muy urgente.

La vida de la fecha mortal

Por el contrario una fecha límite me permite mejor gestionar mis compromisos. Si sé que necesito un día de trabajo para los proyectos A, B y C y que el primero vence hoy, el segundo mañana y pasado mañana el tercero, no tengo por qué angustiarme; su organización en el tiempo es evidente.

Si resultara que los tres son para hoy ya sé que debo buscar ayuda o delegar en alguien, porque de lo contrario no se cumplirán las fechas; si no hay posibilidad puedo, al menos, advertirlo a quienes afecte para que tomen las medidas necesarias.

El miedo a agobiar

Hay por último un miedo a agobiar cuando nos hacen las cosas de favor. Vale, no podemos tener grandes exigencias con quien hace algo gratis. Sin embargo puede ser peor no manifestar nuestras necesidades. Si quieres que vaya al juzgado a consignar el importe de una deuda en tu nombre, me interesa saber que tienes dos días para hacerlo. De lo contrario puede pasar que tenga otras cosas que hacer y reciba una llamada a las doce del segundo día en la que no puedas ocultar tus nervios. Entonces sí que estaremos agobiados los dos.

El resumen

1. Urgente es una mera etiqueta
2. Todo es urgente, nada es urgente
3. Las fechas límites permiten organizar los recursos en el tiempo
4. Mejor “agobiar” el primer día que un minuto antes de que termine el plazo.

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• LO OPUESTO DE URGENTE
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• a que se le llama deadline

CC –by DukeOne

Nota previa

Este post es una traducción de un comentario que Tadd Waddington dejó en mi artículo Como alcanzar la excelencia y para qué sirve eso hace mucho tiempo y que, perdido por ciertas dificultades técnicas, ofrezco de nuevo.

Error estratégico

Una cosa que me gustaría añadir es mucha gente se obsesiona con la causa final –para qué se hace una cosa– y trata de forzar a las otras causas a ser servidoras de la causa final¹. En realidad, este es el consejo que proporcionan la mayoría de los libros de planificación estratégica, y debe ser ignorado.

En Strategic Intuition, William Duggan explica que este consejo se deriva de Antoine-Henri Jomini: Determina que territorio quieres capturar; establece objetivos estratégicos; ejecuto.

El ejemplo de Antientam

Un inconveniente de esta forma de planificación estratégica es que puede llevar a todo el mundo al mismo lugar y al mismo tiempo. Cuando ambos bandos de la Guerra Civil Americana siguieron el consejo de Jomini, el resultado fue Antietam y sus 23.000 bajas en un sólo día.

Busca alternativas

En su lugar, sigue el consejo de Carl von Clausewitz: Descubre el momento y lugar en el que puedes destruir el ejército de tu enemigo y toma esos puntos decisivos. Cuando Napoleón invadió Italia sorteó los buenos objetivos de Turín y Milán. En vez de eso, puso en desbandada al ejército Austríaco en la relativamente desconocida Lodi. ¿Por qué Lodi? Porque ahí es donde pudo. Obviamente esta aproximación significa que tus objetivos no son fijos, sino que, como dijo Abraham Lincoln:

Los principios importantes pueden y deben ser flexibles.

Términos de búsqueda:

• jomini guerra civil americana

CC –by Urban Don (Don Pezzano)

Las palabras son importantes. Es divertido porque si usamos un lenguaje rimbombante podemos engañarnos a nosotros mismos, ayudados por nuestro propio orgullo.

Administrar el tiempo, por ejemplo

Vamos a darle una miradita al diccionario. La RAE trae ocho acepciones de la palabra administrar, de las cuales, las únicas que pueden aplicarse, con algo de imaginación al tiempo, creo que son estas tres:

Administrar

Gobernar, ejercer la autoridad o el mando sobre un territorio y sobre las personas que lo habitan || Ordenar, disponer, organizar, en especial la hacienda o los bienes || Graduar o dosificar el uso de algo, para obtener mayor rendimiento de ello o para que produzca mejor efecto

Y ahora, escribiendo con cuidado, porque me están mirando los académicos, me parece que administrar el tiempo es darle órdenes al reloj. Me explico

Lo de ejercer la autoridad o el mando sobre el tiempo es el sueño imposible de todas las generaciones. Y en imposible se va a quedar porque hasta las estrellas envejecen. Lo de ordenar el tiempo, ¿acaso puedo poner el año 2011 antes que el 2010? ¿O este segundo después que el segundo siguiente? Ni el presidente de Apple puede ordenar el tiempo. En cuanto a dosificar el uso de algo, lo cierto es que tampoco puedo frenar el transcurso del tiempo. Como mucho podré estimar cuanto tiempo conlleva una tarea, eso es todo y asignar recursos conforme a esa estimación.

El tiempo como eje

El tiempo no lo podemos tocar, no se puede hacer tiempo, sólo se pueden hacer cosas en el tiempo. El tiempo es el eje del mundo, el eje del universo, si quieres ponerte cósmico; todo gira en torno al tiempo.

Por eso un programa de “administración de tiempo” es en realidad un ejercicio de estima. Basados en la experiencia acumulada estimamos el tiempo que conlleva esa tarea y las ordenamos consecutiva o simultáneamente, asociando cada tarea a un eje temporal. Es lo que hacen los diagramas GANTT

Lo difícil es la estima

Para poder establecer un diagrama GANTT hace falta saber cuánto tiempo dura cada tarea. Y claro, para eso la tarea debe ser conocida, debe ser parecida a otra tarea que ya sepamos cuánto tarda, o lo que es lo mismo, debe ser semejante a un estándar.

En el desembarco de Normandía, se emplearon este tipo de diagramas, que fueron muy bien, hasta que se toparon con alemanes. La primera víctima de la guerra son los estándares. Nada puede ir conforme al plan.

Administrar el tiempo en la productividad personal

¿Y en la vida, qué estándares tienes? ¿En tu empresa han sistematizado las tareas? ¿Cuánto lleva consultar un término en Internet? ¿Cuánto tardas en limpiar la casa? ¿En llevar los niños al colegio? ¿En hacer deporte? ¿En escribir tu novela? En…

¿De verdad tienes toda tu vida sistematizada y estandarizada? ¿Y si pudieras tener un libro con todos tus estándares no quedarían pulverizados mañana?

Porque mañana, tu página favorita puede caerse de Internet, o ir más lenta, y levantarte con un resfriado, que hará que te cueste más limpiar la casa, y luego uno de tus hijos, el que se cree Conan el bárbaro, confiesa que está enfermo justo en la puerta del colegio. Y tu deporte consiste en correr al ambulatorio con tu héroe que tiene cuarenta de fiebre…

Hay algo más sencillo que todo esto, que no es administrar el tiempo, sino tu atención y acciones, como recomienda J.M. Bolívar o David Allen en Como Organizarte con Eficacia

Esta es mi experiencia, ¿cuál es la tuya?

Términos de búsqueda:

• en que pagina puedo leer el libro dejar huella de tadd waddington?
• reloj administrar tiempo

CC –nc –sa –by marcp_dmoz

Corría en el parque cuando escuché un niño desafiando a otro: Vamos a hacer una carrera, ¡a máxima velocidad! ¿Cómo? ¿Es que puede existir otro tipo de carrera? ¿Podemos competir muy, muy despacito, haciendo el mínimo esfuerzo?

No, el niño se refería a una cosa muy distinta. Vive en una edad en la que correr es algo más que llegar el primero (aunque también). Máxima velocidad es lo que dicen en los dibujos animados, y quiere decir algo más que ir muy rápido, incluso mucho más que la sensación de wiiiiiii. La máxima velocidad es una palabra mágica y cuando la pronuncias te transporta a un cuento de aventuras. “Soy Messi” y eres Messi; “¡ayuken!” y vences a todos tus enemigos o el viejo “Séptimo de Caballería, al ataque”.

La máxima velocidad es vivir un cuento. ¿Y los qué contamos cuentos? ¿No tenemos palabras mágicas?

La pluma, el moleskine, la hermosa bandeja con su taza de té, la mesa cuidada, nuestro jersey favorito, aquello que una vez nos dijeron que usaba Verne.

Y de pronto somos Verne, vivimos mientras escribimos como si fuéramos quienes soñamos ser, porque la magia existir, no existe, pero funciona.

Términos de búsqueda:

• niño con ave
• a maxima velocidad
• palabras llanas de sabiduria

Hola Achermsn, verás, hay varias causas por las que dejamos las cosas para el final. Esto está estudiado y se llama procrastinación –apunta la palabra por si quieres buscar más información––, y le pasa a casi todo el mundo. No es que tú seas vago, ni raro, ni tengas nada roto, ¡bienvenido a las personas normales!

En mi experiencia la más común es el miedo; por eso suele pasar con los trabajos grandes del colegio. Incluso cuando escribo un artículo que me cuesta un poco más de lo normal tengo tentaciones de dejarlo para otro momento. Por ejemplo este mismo artículo; quiero escribirlo rápido para poder responderte pronto pero claro por eso mismo me podría salir mal y me da un poco miedo. Para que veas que es una cosa que siempre está ahí.

Otras veces, y ésta también es común entre los estudiantes, es lo contrario al miedo: el exceso de confianza. Bah, esto lo hago yo en medio minuto y luego resulta que necesitabas más o se te estropea el ordenador a mitad.

Bueno, ¿qué podemos hacer para hacer las cosas?

Las acciones de hoy son los proyectos de mañana, J.M. Bolívar

1. Lo primero es que te organices bien. Como dice Iago Fraga, a veces dejamos las cosas para el final simplemente porque no las recordamos, o recordamos más otras cosas menos importantes. Pero además de eso, cuando te organizas bien sientes que tienes el control, y si tienes el control también tienes menos miedo, que es de lo que se trata.

2. Cómete un sapo; en el enlace te explico lo que quiero decir, y no, no es que vayas a una charca con una red.

3. Haz algo. Supongamos que tienes que hacer un resumen sobre la segunda guerra mundial: pues empieza buscando información o, mejor todavía, redacta un párrafo, sólo cien palabras, contadas. Date permiso a tí mismo para hacer otra cosa después de esas cien palabras, pero ni una menos. Lo normal es que acabes haciendo unas pocas más y esas cien palabras te harán más fácil seguir la tarea.

4. Haz un borrador presentable. Lo explico mejor en el artículo, pero va de que intentes hacer un borrador lo suficientemente bueno “para escapar” tan pronto como puedas y dejes para el final mejorarlo; sólo eso. Así, si al final no te da tiempo, por lo menos sales del paso. Pero no te olvides de apuntar en tu agenda que debes corregirlo

5. Una cosa que puedes hacer para organizarte es anotar cada día, en un sitio bien visible, tus tres (sólo tres) Tareas Más Importantes o TMI. Oblígate a no hacer nada antes de haber terminado tus TMI de ese día. Cuando completes tus TMI te darás cuenta de que el resto del día te parece más fácil, es el efecto de comerse un sapo, del que ya te hablé.

6. Planifica tu trabajo por escrito. Vamos que anotes “Cosas que tengo que hacer” y luego haces una lista de cosas pequeñas. No las dejes nunca en tu cabeza. Así tienes cosas más pequeñas que hacer que ese trabajo y puedes hacerlas de inmediato.

7. Gana fuerza de voluntad. La voluntad es como un músculo, la puedes entrenar todos los días para que se haga más fuerte, o puedes pasar y que se haga más floja. Cuando dejas una cosa para el final pierdes una oportunidad de entrenar este tu músculo más importante, el que te hará triunfar en las cosas que quieres.

Bueno, esto es todo, espero que te sirvan. Y recuerda lo más importante es que hagas algo, aunque sea una cosa muy, muy pequeña, pero ahora, ahora mismo.

• Si tenéis algo que añadir para ayudar a otras personas que también dejan las cosas para luego, por favor, comentad, tengo mucho que aprender.

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• poemas productividad

Algo con lo que dar de comer a mis niños, que son más de mil; no está mal para un antiguo seminarista. También algo con lo que dar salida a mis pasión, que es escribir, contar la verdad, llegar al corazón con sabiduría que puedas poner en práctica, para hacer grandes cosas.

Un niño y un búho

Caerse te da la oportunidad de levantarte y emprender mejor camino

Me he dado cuenta, por fin, que la Excelencia Personal es el motor de SabiaVida. Sí, hay cultura, hay esfuerzo, hay productividad, minimalismo e incluso cuentos. Tienen en común, tal como yo los pongo, la búsqueda de lo mejor de nosotros mismos. Aquello que todavía no soy, pero quiero ser. Por eso la imagen de entrada de Esfuerzo y Dedicación trae un niño y un búho. Un niño porque meto la pata todos los días. Preguntadle a mi madre, a mi jefa, a las miniaturas que pinto o a todo el que me conozca. Puedo ser brillante en un escrito y arruinarlo todo con una forma verbal que sólo existe en miguelandia. Mi meta es la excelencia, pero no me brota naturalmente. Ahí es donde entra el esfuerzo.

Fue ese esfuerzo el que me llevó a superar unas oposiciones contra miles de candidatos. La necesidad de buscar un bote salvavidas en este tiempo de crisis y el éxito, las dos cosas, me transformaron. La primera me obligó a salir del “yo es que soy así”, la segunda me convenció de que podía hacerlo mejor. Sigo cometiendo errores, pero desde entonces me duelen, desde entonces quiero aprender, por eso hay un niño.

En cuanto al búho, imagen de la sabiduría, es lo que quiero llegar a ser. Por eso también nació SabiaVida y ahora, me ha llevado a este nuevo proyecto. Con SabiaVida no me atreví en un principio a comprometerme a nada; sabía mis limitaciones. Hoy, sabiendo también mis fortalezas, me atrevo.

Mis cinco promesas

…y al prójimo como a ti mismo; ésta es toda la Ley y el resto comentario – R. Hillel.

Esfuerzo y Dedicación va a ser una newsletter de pago. Sí, de pago, ni mis niños ni yo vivimos del aire. Costará US $14 al mes¹, pagables por paypal²; aunque el primer mes es gratuito, porque sólo quiero que te suscribas si te gusta lo que encuentras. No sé el tiempo que te costará ganar ese dinero; sea media hora o dos, soy consciente de que te ha costado y lo trataré con respeto. Por ello haré honor a su título: dedicándote lo mejor de mi mismo. Ésta es mi promesa.

En cuanto a los beneficios, y hasta nueva comunicación se dedicarán integramente a Ascent Russian Orphan Foundation que conocí en Español a través de Nadieshda³, es decir a mis niños. Así me perdonarás las dificultades técnicas del inicio, que será siempre solventadas. Luego, pero nunca antes de Enero de 2012, pasaré al modelo de mitad y mitad, por el que la mitad irá a mi bolsillo⁴ y la otra mitad a iorphan.org, (o sea, Ascent). Ésta es mi segunda promesa.

El contenido de Esfuerzo y Dedicación será exclusivo. Si bien trato de los mismos temas en SabiaVida, los artículos de EyD sólo podrán aparecer en SabiaVida o en cualquier otro lugar después de, al menos, un año; si es que aparecen en absoluto. Ésta es mi tercera promesa.

Esfuerzo y Dedicación publicará, al menos, dos meses al mes. Quizás haga extras, sobre todo si alguien más deseara incorporarse al proyecto, pero nunca a costa de la calidad. Mejorar no significa hacer más, sino hacer mejor. Sé que si das una oportunidad a EyD es porque eres una persona inquieta, que seguramente lee mucho, online o no. No necesitas tragar más letras, sino saborear lo bien escrito. Ésta es mi cuarta promesa.

Por último todo estará orientado a la práctica. Búscare siempre formas en que podáis implementar las técnicas en vuestra vida. No tendrás reflexiones desnudas de aplicación, ni cosas que se me acaban de ocurrir; no hay nada de malo en ello, pero para eso está SabiaVida o incluso el twitter. Me exprimiré las neuronas en conseguir que cada artículo de EyD te inspire a ser mejor, a hacer cosas que te den miedo, como me da miedo a mi fracasar en este proyecto, porque es importante, porque no es un divertimento, porque vale la pena. Haré todo lo posible para inspirarte a emprender una vida que valga la pena y a darte las herramientas para ello. Ésta es mi quinta y mejor promesa.

¿De qué trataré?

No se trata de hacer más, ni siquiera mejor, sino de ser mejor

Del Kaizen, pero no con el típico artículo de introducción, sino que me fijaré en el gemba y en el muda de la vida. No se trata tanto de que hagas mejor, sino de que seas mejor. Esto es mucho más difícil, pero es lo central del kaizen. Cuando una empresa adopta el kaizen puede cometer el error de creer que el fin es un producto de más calidad. Vale, sí, pero eso no es lo principal, lo principal es una empresa mejor, que, de forma natural, haga las cosas mejor y que jamás esté conforme consigo mismo.

Pues en las personas lo mismo, EyD va de ser una mejor persona, que naturalmente haga cosas mejores.

También trataremos la excelencia, que no el perfeccionismo. No quiero que seas Super-Persona, no se trata de alcanzar un ideal extraño, ni ser como nadie, ni mucho menos ser como yo. Quiero que seas quien debes ser, quien sabes que debes ser, aunque sea nebulosamente todavía. ¿Te acuerdas? De mayor seré… ya eres mayor, sé.

El esfuerzo, o mejor la capacidad para el esfuerzo es el mejor regalo que los padres pueden dar a sus hijos. Es decir, se puede aprender. Y se puede mejorar. Es decir, tú puedes aprender y mejorar tu capacidad para el esfuerzo. Yo lo sé porque a mí me pasó y me pasa. Puedes seguir adelante, puedes dejar de distraerte, aunque sea con técnicas como las 5S o GTD, ¿qué importa que necesites muletas si te llevan a dónde quieres ir?

Y esto, por supuesto, son sólo las líneas principales. EyD es un proyecto vivo, que crecerá conmigo y tus aportaciones.

¿Te unes?

Este es un proyecto muy querido

Ya puedes unirte a Esfuerzo y Dedicación, suscribiéndote o dándolo a conocer, si te es posible con algo más que un twit. Éste no es un post normal, sino un proyecto muy querido, para el que necesito a mis amigos y a cualquiera que pase por aquí. Tengo agarrotada la garganta por las responsabilidades que ahora asumo, la posibilidad del fracaso y las renuncias que tendré que hacer. Ya os iré hablando de ellas en este blog. Las doy por buenas si consigo darte lo mejor de mí.

Me gustaría o mejor, necesito, de tus consejos y ahora es un buen momento para darlos. Ya basta con esto, ahora me tengo que poner a trabajar.

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