CC –by Arquera

No te voy a contar como me organizaba cuando estaba en el colegio. Bueno, sí: no me organizaba. Y es una pena porque me habría ido mucho mejor. Ahora no puedo cambiar eso, lo único que puedo hacer es ayudar a otras personas con lo que he aprendido sobre organización personal. Sólo que me voy a imaginar que vuelvo al colegio.

Eso significa

1 No tengo libertad para organizarme como quiera.

¿Puedes usar una aplicación android en clase? Sí, sólo tienes que sacar tu smartphone y conectarte a internet y entonces te despiertas y estás en un colegio donde te dejan. Además es más que posible que tengas que llevar una agenda obligatoriamente y que el profesor, que sabe mucho de dar clases, sepa poco de productividad personal o en una oficina.

2 El trabajo es previsible

En la mayoría de los casos sabes los deberes que te tocan, las fechas de los exámenes, los trabajos y todo lo demás. Además es relativamente sencillo consultar con otros compañeros o, a veces, también en internet las dificultades que surjan.

En otras palabras tu profesor –aunque no le gustará este pensamiento– es tu secretario personal; sobre todo en primaria. Lo empezará de dejar de ser en secundaria y en la universidad pasará de tí como de las moscas… pero dejemos eso… pasemos

Reglas prácticas

Estas dos consideraciones quieren decir que una agenda escolar basta para organizarse en el colegio. En la vida real no, aunque sea mejor que nada (¿me oís, profesores espías que os estáis leyendo esto sin invitación?). Así que déjame ayudarte con esta herramienta, que tampoco es tan mala, y por ahora te sirve.

Apúntalo todo

Este es el primer consejo que te puedo dar. Nunca jamás de más nunca confies nada a tu memoria si tienes la oportunidad de anotarlo. Tu memoria se puede olivdar, el papel no y además se sabe que anotar las cosas ayuda a tu memoria. Puede ocurrir –es un poco gracioso si lo piensas– que por haberlo escrito no necesites mirarlo, pero si no lo anotas puedes olvidarlo y eso siempre te hace parecer tonto.

No te olvides de anotar el material y ropa especial que necesites llevar al colegio (o al club/gimnasio/etc), aunque sea una cosa rutinaria. Eso te evitará reproches de tus padres, hacer el ridículo y todo lo demás.

Si puedes (traducción: si en el colegio no tienen una norma que lo impida) anota también todas las tareas que tengas que hacer en casa, cuestiones familiares y personales (que no sean secretos).

Apúntalo bien

Toda tarea se escribe así:

Cosa que hay que hacer + Cuándo

Ejemplo

Trabajo de Cono + 16 de Marzo

¿Te fijas que trabajo de cono está tachado? Eso es porque debes ser más específico. Es decir, vale cuando lo escribes sabes perfectamente cuál es el trabajo de cono que tienes que hacer pero en un par de días te puedes olvidar. Sobre todo si te ponen un montón de trabajos y/o exámenes y encima tu hermano el pequeño se pone enfermo y… en fin, la vida.

Por eso este ejemplo es mejor

Redacción “Inicio de la Edad Contempóranea” (Cono página 34)+ 16 de Marzo

Ponte recordatorios

La mayoría de los deberes son de hoy para mañana, o de viernes para el lunes, pero puede ser que tengas trabajos que te den más de una semana de tiempo. En ese caso es bueno que escribas recordatorios en tu agenda.

Por ejemplo supongamos que el trabajo de “Inicio de la edad contemporánea” te lo marcan el 1 de marzo para entregarlo el 16. (Mucha suerte, ya lo sé). Y supongamos que necesitas como mínimo una tarde para terminarlo. Entonces sería bueno que escribas un recordatorio en tu agenda el día 13 de marzo, es decir un par de días antes. Si el trabajo te va a llevar más de un día es mejor que te pongas el recordatorio tiempo.

Ah, y recuerda que el mejor momento de empezar a trabajar es a la primera oportunidad que tengas. Muchas buenas notas se pierden por dejar las cosas para el final. Pregunta a cualquiera.

Mira la agenda

Comprueba que haz hecho todo lo que tienes que hacer para ese día, todos los días. Si te es posible haz también lo que toque para otros días (como estudiar para el examen del otro viernes).

Ya sé que este consejo parece obvio, pero es la base de todo. Si no estás acostumbrado a hacerlo es normal que algún día se te olvide. Pero tú insiste

Ten una lista de tareas

Una buena agenda debería tener alguna página(s) en blanco. Úsala para anotar todo aquello que quieres hacer pero no está ligado a un día concreto como apuntarte a un club de fútbol, por ejemplo.

Nunca anotes estas cosas en papeles sueltos, que se pierden.

Lo malo es que muchas agendas tienen pocas páginas para esto y enseguida se llenan. En ese caso quizás puedas usar un cuaderno barato o abrir un archivo de texto en tu ordenador con el título de notas y escribir ahí todo lo que te quieras acordar. También puedes anotarlo en el móvil, si tiene esa capacidad.

Lo único es que nunca en papeles sueltos y, salvo que no te quede más remedio, en un sólo sitio.

Revisa tu sistema una vez por semana

Una vez por semana debes comprobar que no se te ha olvidado de anotar nada. Para ello revisa tu agenda desde la semana anterior a la siguiente. Por ejemplo: supongamos que estamos a viernes, día de repasar la agenda pues revisas desde el viernes anterior hasta el viernes de la semana siguiente. Así te aseguras no toparte con ninguna “sorpresa” de última hora.

Esto no es todo

Desde luego que no es todo lo que hay que saber sobre la productividad personal, pero es más de lo que yo sabía, ¡y me hubiera gustado haber sabido! Si quieres saber más te aconsejo que te leas alguna introducción a GTD. Es un sistema más complicado pero más completo y sirve hasta para llevar una empresa.

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CC Alan Cleaver

¿Y qué es el kaizen? ¿Quieres la definición aburrida? ¿La que repiten un montón de blogs sin parar para venderte libros de kaizen?

Pregunta tonta.

Vamos a la que a mí me vale:

Kaizen: Actitud contínua de mejoras sistemáticas que…

Vale un rollo, a ver si me sale mejor

Kaizen: es mejorar poco a poco, todos los días y siguiendo un plan. Y ese plan se elabora con la experiencia de otras personas que llevan toda la vida haciendo kaizen.

Mucha gente se piensa que kaizen es hacer un “evento kaizen” y mejorar todo lo posible un par de días y luego te vas olvidando hasta la siguiente vez. Es normal porque las mejoras se suelen hacer así, pero el kaizen es diferente. Es poco a poco, pero o es todos los días o no es kaizen.

Y luego hay que seguir un plan. ¿Qué plan? Bueno, no es tan complicado

1– Descubrir que va mal

2– Proponer una mejora sencilla

3– Aplicarla

4– Documentarla y Compartirla

La parte más difícil, me parece a mí, es descubrir que va mal. Bueno, al principio es muy fácil, porque siempre hay muchas cosas de las que la gente se está quejando todo el tiempo. Si eres estudiante seguro que te das cuenta de que hay cosas que te salen mal o incluso y,

esto es lo más importante,

de los errores que cometes en tu forma de trabajar. No sé, ¿a lo mejor eres de los que subrayas todas las palabras del libro? ¿de las que no repasas? En fin, tú sabrás, y si no sabes tú pregunta a un profesor, que estará encantado de repasarte a tí.

Empiezas con el kaizen tan feliz, consigues esas mejoras, sientes que has ganado un campeonato del mundo y… ¿luego qué? Pues luego tienes que empezar a mirar con gafas de kaizen, porque ya los defectos no son tan obvios.

Veamos una lista breve de algunos defectos muy comunes:

a) defectos de programación

Es cuando no anotas los deberes o los escribes mal: por ejemplo pones “Trabajo de Ética” y piensas que no se te olvidará que tienes que hacer un comentario del libro “Ética a Nicómaco” pero te olvidas y acabas haciendo un comentario a “Ética a Amador” que es otro libro. Mal rollo.

Es cuando no apuntas bien lo que tienes que estudiar o lo que no tienes que estudiar y luego ves que nadie en clase sabe el tema 4, que repasaste seis veces y que no entraba en el examen.

Como estudiante de primaria, es relativamente sencillo programar bien. Basta seguir lo que diga el maestro, pero siempre hay que anotar lo siguiente:

Trabajo de Ética: Comentario del libro “Ética a Nicómaco” respondiendo a las preguntas del libro de ética de la página 34 | Terminar antes del día 5 de Mayo de 2012

Como ves sólo se trata de anotar concretamente lo que hay que hacer. Ya sabes cuál es tu proyecto. Si es un proyecto muy complicado ahora puedes dividirlo en tareas pequeñas. (Conseguir el libro, leerlo, subrayarlo, contestar las preguntas, pasarlo a limpio).

b) Defectos de organización

Esto puede ser porque:

Situar necesarios: –no tienes las cosas que hacen falta para trabajar, o las tienes muy lejos.

Separar innecesarios: –muy común: tienes cosas en tu mesa de trabajo que no sirven para trabajar, y lo que no ayuda distrae.

Suprimir suciedad: –peor que innecesario, es todo lo que estorba y fastidia, pero sobre todo polvo y mugre.

c) Defectos de objetivos

Es cuando te conformas con menos de lo que la gente merece o de lo que tú mereces hacer. Sucede porque no te respuestas suficientemente a tí mismo, o no respetas a los demás, incluyendo padres, compañeros y profesores.

Es como una tienda que no respetan a los clientes, o un cocinero que no respeta a sus comensales; o un deportista que no respeta a su equipo. Estos nunca pueden ser buenos porque ni siquiera lo intentan.

Antes de entregar un trabajo preguntáte: ¿estoy orgulloso de eso? ¿qué dice de mí? ¿se merece mi clase que haga eso? ¿y mis padres? Si los deberes se vendieran, ¿me los compraría alguien?

No voy a decir que tu tarea eres tú, porque es mentira. Pero es una mentira que la gente se creerá. Y lo peor, que tú también te acabarás creyendo. Al final, aprendiendo a respetar a los demás aprendes a respetarte a tí mismo. Si mejoras cualquier tarea, por pequeñita que sea, acabas mejorándote a tí mismo, y a tu familia y a tu país, incluso al mundo, aunque sea en algo pequeño.

Peligro: Perfeccionismo.

El perfeccionismo es cuando perdemos el tiempo en mejoras extraordinarias que no sirven para nada. Por ejemplo, no hace falta que hagas tu apuntes en pergamino y con letra gótica. Con que estén limpios y se entiendan vale. Tampoco hay que llenar todo de dibujitos, ni pasar mil horas buscando el tipo de letra perfecta.

Piensa para que sirve cada cosa; todo lo que se salga de eso es innecesario. Por ejemplo un cuchillo de cocinero debe ser cómodo, seguro, con un filo que corte muy bien sin trabarse con nada y un acero con el temple justo, que no se rompa ni se melle. No tiene porque tener piedras preciosas ni adornos de oro.

Lo mismo tus deberes. Haz tu sumas con letra clara, que se entienda, con las líneas rectas y amplios espacios en blancos: pero no hace falta que escribas en letra inglesa ni hacer florituras raras.

La próxima vez

Con esto terminamos esta segunda parte; en la próxima seguiré desarrollando esta línea.

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CC –nc –sa –by Thee Erin

Si eres de los calladitos en el aula, de las que se quedan tranquilitas en su silla o de los que nunca arman follón, te conviene leer esto.

Pasaba cuando yo estudiaba, y, por lo que escucho sigue pasando. Por lo visto, este peligro pasará siempre.

En la clase la llevan liando cinco minutos los de siempre. Esos de los que el profesor está cansado de llamar a callar, de los que coleccionan partes como si fueran cromos. Algunos tendrán álbumes.

Entonces tú cuchicheas ¿me pasas el bolígrafo? y… la has pringado. El profesor te pone un parte.

No te lo puedes creer

Pero si ellos siempre están hablando

¡Injusticia!

y luego…

miedo

Como nunca te ponen partes, tus padres no están acostumbrados y no les va a hacer gracia. Tranquilidad, no se va a acabar el mundo, ni te van a mandar a la escuela militar.

Lo que hay que hacer:

Primero: no pringarla más.

Sobre todo no la lies más, no montes un espectáculo con tu profesor. Si estás enfadado por la injusticia que sientes, cuidado, porque los humanos estamos diseñados para reaccionar atacando si percibimos un ataque. No ataques ni con palabras.

Segundo: camino malo, pasarlo pronto.

Dí la verdad a tus padres, tal cual pasó. Reconoce que metiste la pata y ya está. Si hay consecuencias, afróntalas como la persona que quieres ser de mayor, no como un niño de tres años.

Lo de ponerse como un niño de tres años es más fácil, pero no funciona y es ridículo.

Tercero: háblalo con el profesor.

Busca un momento tranquilo, pero no lo dejes para después. Te disculpas –después de todo tú hablaste en clase– y, si quieres, le cuentas como te sientes, pero no le digas que fue injusto ni nada de eso. Si es así ya se habrá dado cuenta.

¿Por qué pasó?

Porque tus profesores son humanos, no dioses. Cuando en la clase hay mucho follón tienen miedo de que todo se convierta en un caos. Les cuesta mucho meterse con los difíciles que siempre están dando la lata.

Por eso, sin darse cuenta, pueden ir a por el que casi nunca hace nada malo. A lo mejor otro día te hubiera dicho simplemente “silencio” o “no se habla en clase” o algo así. Pero ese día tenía miedo de que se le descontrolara la clase y te tocó un parte.

¿Cómo evitarlo?

Primero darte cuenta de cuándo en tu clase hay lío, y sobre todo darte cuenta de la cara de tu profesor, si se pone nervioso, tú pon un candado en tu boca.

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Hola Achermsn, verás, hay varias causas por las que dejamos las cosas para el final. Esto está estudiado y se llama procrastinación –apunta la palabra por si quieres buscar más información––, y le pasa a casi todo el mundo. No es que tú seas vago, ni raro, ni tengas nada roto, ¡bienvenido a las personas normales!

En mi experiencia la más común es el miedo; por eso suele pasar con los trabajos grandes del colegio. Incluso cuando escribo un artículo que me cuesta un poco más de lo normal tengo tentaciones de dejarlo para otro momento. Por ejemplo este mismo artículo; quiero escribirlo rápido para poder responderte pronto pero claro por eso mismo me podría salir mal y me da un poco miedo. Para que veas que es una cosa que siempre está ahí.

Otras veces, y ésta también es común entre los estudiantes, es lo contrario al miedo: el exceso de confianza. Bah, esto lo hago yo en medio minuto y luego resulta que necesitabas más o se te estropea el ordenador a mitad.

Bueno, ¿qué podemos hacer para hacer las cosas?

Las acciones de hoy son los proyectos de mañana, J.M. Bolívar

1. Lo primero es que te organices bien. Como dice Iago Fraga, a veces dejamos las cosas para el final simplemente porque no las recordamos, o recordamos más otras cosas menos importantes. Pero además de eso, cuando te organizas bien sientes que tienes el control, y si tienes el control también tienes menos miedo, que es de lo que se trata.

2. Cómete un sapo; en el enlace te explico lo que quiero decir, y no, no es que vayas a una charca con una red.

3. Haz algo. Supongamos que tienes que hacer un resumen sobre la segunda guerra mundial: pues empieza buscando información o, mejor todavía, redacta un párrafo, sólo cien palabras, contadas. Date permiso a tí mismo para hacer otra cosa después de esas cien palabras, pero ni una menos. Lo normal es que acabes haciendo unas pocas más y esas cien palabras te harán más fácil seguir la tarea.

4. Haz un borrador presentable. Lo explico mejor en el artículo, pero va de que intentes hacer un borrador lo suficientemente bueno “para escapar” tan pronto como puedas y dejes para el final mejorarlo; sólo eso. Así, si al final no te da tiempo, por lo menos sales del paso. Pero no te olvides de apuntar en tu agenda que debes corregirlo

5. Una cosa que puedes hacer para organizarte es anotar cada día, en un sitio bien visible, tus tres (sólo tres) Tareas Más Importantes o TMI. Oblígate a no hacer nada antes de haber terminado tus TMI de ese día. Cuando completes tus TMI te darás cuenta de que el resto del día te parece más fácil, es el efecto de comerse un sapo, del que ya te hablé.

6. Planifica tu trabajo por escrito. Vamos que anotes “Cosas que tengo que hacer” y luego haces una lista de cosas pequeñas. No las dejes nunca en tu cabeza. Así tienes cosas más pequeñas que hacer que ese trabajo y puedes hacerlas de inmediato.

7. Gana fuerza de voluntad. La voluntad es como un músculo, la puedes entrenar todos los días para que se haga más fuerte, o puedes pasar y que se haga más floja. Cuando dejas una cosa para el final pierdes una oportunidad de entrenar este tu músculo más importante, el que te hará triunfar en las cosas que quieres.

Bueno, esto es todo, espero que te sirvan. Y recuerda lo más importante es que hagas algo, aunque sea una cosa muy, muy pequeña, pero ahora, ahora mismo.

• Si tenéis algo que añadir para ayudar a otras personas que también dejan las cosas para luego, por favor, comentad, tengo mucho que aprender.

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Cambiar un hábito es una carrera larga CC –by eric.surfdude

Algunos días cuando llego del cole me pongo a ver la tele o me conecto a internet. ¿Qué puedo hacer para que se me quite ese hábito? — Isafervi

Hola Isafervi,

Me gusta mucho esta pregunta, porque me la sé . Bueno, a mí también me cuesta dejar hábitos, ya sean buenos o malos. En este caso, como quieres cambiarlo, supongo que debe ser malo para ti. Algún perjuicio te estará causando. Me imagino que serás consciente de esos perjuicioS, pero no estaría mal que los escribieras. Aunque te parezca tonto, ponerlo por escrito ayuda a recordarte por qué quieres cambiarlo.

El primer consejo que te doy es paciencia. Los hábitos tardan en formarse y también tardan en quitarse, así que durante mucho tiempo tendrás tentaciones de no hacerte caso a tí mismo. ¡Y es que siempre parece que sólo es un minutito!, ¿Verdad?

El segundo consejo, el más importante, es, tachán… Cambia un hábito malo por uno bueno

Es decir no intentes dejar de ver la tele y ya está. Eso es muy difícil. Es más fácil, aunque parezca raro, cambiar ver la tele por ordenar tu habitación, por ejemplo. O repasar tu agenda, por ejemplo. O por darle un beso a tu madre, por ejemplo.

El tercero consejo se llama kaizen

Kaizen = mejora pequeñita y constante

En vez de intentar ser el estudiante triunfante, piensa en el siguiente paso pequeño. Por ejemplo si crees que no tienes la mochila del cole ordenada, ponla en orden. Incluso, algo más pequeño, empieza por ordenar tu estuche.

Esto es sólo un ejemplo, claro. Tú tienes que ver que necesitas más. Si tienes dudas, pregunta a tus profesores, padres y elementos similares, ¡seguro que se les ocurre algo!

Este es el plan

• Paso 1º Elige un nuevo hábito. Algo muy pequeño, que sea bueno (o sea que necesites), que te resulte fácil y que sea una acción concreta. Por ejemplo limpiar la mesa (que es una cosa que haces), pero no ser el mejor estudiante (que no es una acción sino un objetivo)
• Paso 2º Escribe, donde puedas verlo, al llegar a casa, tu nuevo hábito. Si no te da mucha vergüenza, díselo a alguien para que te lo recuerde.
• Paso 3º En cuanto llegues a casa, ten tu nuevo hábito en mente. No te dejes convencer por los pensamientos traidores dentro de tu cabeza que te dirán es sólo un momentito, lo puedes hacer luego y zarandangas similares. Tú no te despistes, no remolonees, simplemente haz tu nuevo plan y ya está.
• Paso 4º Esto funciona con los perros, con los escritores de blogs y con los niños también. Cuando lo hagas bien, date un premio pequeño.

Bueno esto es todo por ahora. Espero que te funcione este plan. A mí me ha funcionado, por ejemplo para hacer deporte todos los días, sé que cuesta, pero también sé lo bien que te sientes cuando triunfas. Si tienes cualquier problema, recuerda que sigo aquí mismo.

¡A por ello!

Y recuerda… Es más fácil abandonar un mal hábito hoy que mañana. ~Proverbio Yiddish

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¿Cómo?

Trabajar una sola vez

Lo primero es recordarte que todo el tiempo que malgastes en clase tendrás que pagarlo por dos en casa. Lo cual resulta extremadamente ineficiente. En otras palabras, como tienes que ir a clase quieras o no, es absurdo perder ese tiempo. En vez de eso, lo inteligente es concentrarse muy bien en la toma de apuntes.

Pasando a limpio

Pasar los apuntes a limpio lleva mucho tiempo que podría emplearse mejor estudiando directamente. Por eso, exceptuando el caso que te obliguen los profesores, sólo debes pasar los apuntes a limpio si:

1. Son de difícil lectura. (Es que mi letra es muy mala, pues entre antes te esfuerces en mejorar tanto mejor. Truco: letra grande)
2. Contienen muchos herrores orrorosos
3. Es necesario unificar varios documentos en uno solo. P.ej: apuntes de clase y libros.

Edición

Lo que sí debe hacerse siempre es un trabajo de edición, para corregir los siguientes tipos de errores:

1. Ortografía y gramática, sobre todo de las palabras clave
2. Mala información

La mala información puede deberse a que copiaste mal o a que el profesor comunicó mal la información. Contra la primera clase de errores, concentración en la toma de apuntes. Contra la segunda no tienes defensa. En cualquier caso, puedes usar cualquiera de las siguientes técnicas.

1. Consultar con el libro manual de la asignatura.
2. Consultar libros especializados, revistas e Internet. Aunque por lo general, esta estrategia sólo merece la pena en los niveles de estudios más altos.
3. Confrontar con los apuntes de otro compañero
4. Anota las dudas y pregunta al profesor

A la hora de editar los márgenes que dejaste libres en el papel son tu mejor ayuda. Por eso yo recomiendo dejar un margen amplio en uno de los bordes del papel y estrecho en los demás. Por ejemplo en el margen inferior; eso te da espacio para añadir notas a pie de página¹ y aclaraciones.

Si has podido tomar apuntes en tu netbook, la edición es más sencilla. Pero por favor, resiste la tentación de complicarte la vida. Nada de tipos de letras raras, nada de miles de colorines, confórmate con los encabezados simples y procura que siempre sean los mismos. (Por ejemplo pon los títulos en mayúsculas).

Archivo

Los apuntes deben archivarse y conservarse organizados. Esa es una de las razones por las que desaconsejo los folios sueltos. Los folios parecen una buena idea, pero luego deben organizarse de alguna manera para que no se mezclen. Las carpetas de anillas no son malas, salvo porque ocupan mucho espacio físico, abultando mucho en cajones, estantes y mochilas. Además deberás ocuparte de numerar los folios, y lo mejor es hacerlo consecutivamente por asignatura, según fueron tomados. Lo de “tema 2º, página 7” da mal resultado

Por eso prefiero los cuadernos, como ya hablé en una ocasión anterior.

Si has tomado apuntes por ordenador (o los has pasado a ordenador) no pienses que por eso están organizados. Mi consejo es que los grabes como ficheros de texto plano por asignaturas y que los sincronices en dropbox, así te aseguras que nunca perderás tus apuntes y trabajos. Un fichero de texto plano lo puedes leer en cualquier ordenador y libro electrónico, muchos móviles, incluso en una nintendo DS y es probable que continúe siendo así. Además son pequeños, se imprimen en medio periquete y no te dejan hacer tonterías con ellos, impidiendo que pierdas tu tiempo). Anteriormente intenté tener archivos por temas y carpetas por asignaturas, pero acaba siendo un lío.

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1 Concentración total

Nunca desprecies una clase, especialmente si ya has alcanzado un curso alto. Cuando estudiaba Derecho creía que me bastaban los libros de clase. Lo cierto es que hubiera hecho mejor en estudiar por la UNED porque en clase la mente se me iba. Confiaba en los libros.

Y, no me entendáis mal, se puede confiar en los libros. Lo que pasaba es que me tenía que enfrentar a ellos sin ayuda, aumentando mis horas de trabajo y disminuyendo mis resultados.

Por eso, concéntrate¹.

2 Claridad

Unos apuntes que no puedas leer sirven para poco; unos que te confundan peor. Algunos de mis peores exámenes fueron la consecuencia de estudiar muy bien algo que había copiado muy mal. Para evitar eso parte del trabajo está en la concentración con la que tomes los apuntes, pero parte también está en la claridad de tu letra.

¿Qué es mala? Hazla grande. ¿Qué no aguantas el ritmo del profesor hablando? Usa abreviaturas, escribe en sms si tienes que hacerlo. Lo fundamental es que luego entiendas lo que el profesor quiso decir.

Si todo falla, y te dejan, puedes recurrir a la tecnología.

Siempre

• Usa letra clara (si no queda más remedio: grande o incluso mayúsculas)
• Deja espacios en blanco (es más claro y puedes añadir información o corregir mejor los errores)
• Anota la fecha y la asignatura y numera las páginas (¡sobre todo si usas folios sueltos)

3 Piensa en la asignatura

Cada asignatura (y profesor) tiene su mejor forma de tomar apuntes. Si lo que interesa es que relaciones conceptos y hagas reflexiones profundas quieres un esquema o un mapa mental. Si lo que preguntan son definiciones, aparta las definiciones claramente en un recuadro.

4 Comodidad

Debes trabajar cómodo. Por eso cuida que en tu pupitre, mesa o silla-con-estúpida-mesita-plegable (que Dios extinga) no tengas tantas cosas que te impida trabajar cómodamente. Más vale usar dos colores (o uno) que pasarse la mitad de la hora buscando lápices en el suelo. Considera por tanto usar un cuaderno pequeño si la mesa es pequeña.

5 La pregunta salvadora

Jamás te lleves dudas para casa. Es probable que te lleve mucho tiempo resolverlas con seguridad; tiempo que te gustaría emplear en otra cosa. Si acaso te viene la duda en casa, anótala en tu cuaderno o agenda y preguntáselo en cuanto puedas. (Busca el mejor momento, puede ser entre clase y clase, pero depende de tu profesor).

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Sí, ¿pero qué papel? Por alguna razón mi experiencia como estudiante transcurrió así: en primaria cuaderno pequeño, como exigía el profesor; en secundario carpeta de anillas, como exigía el profesor; en la universidad folios sueltos, como hacía todo el mundo y en el seminario de nuevo un cuaderno pequeño grapado –sí el de los colegios de primaria–, como acabé prefiriendo. ¿Por qué un cuaderno grapado? La verdad es que ni estaba en mi imaginación volver a usar un cuaderno tamaño A5 (eso es la mitad de un folio normal) hasta que descubrí a mi padre espiritual haciéndolo. Su ventaja principal es que son ligeros y fáciles de llevar y en realidad dan bastante de sí; sobre todo porque uno ya no estaba en edad de ir haciendo garabatos (bueno… salvo los imprescindibles…). Además me acostumbré a usar abreviaturas y elementos taquigráficos. (Por ejemplo: teo≈ = teología). Pero si realmente debéis usar folios hay cuadernos grapados de tamaño folio. A mí no me gustan porque las mesas universitarias suelen (o solían) ser una ridiculez odiosa cuya única justificación debe ser la de apretar tantos desventurados en un aula como sea posible.

¿Y en espiral? Para gustos colores, pero las páginas tienden a romperse y el espiral tiene el mal gusto de clavarse en los brazos cuando escribes y atraer toda clase de basura. Además de que abulta más.

¿Y las carpetas de anillas? Un clásico de los institutos. Proporcionan como ventaja que puedes organizar la información como quieras. Pero dado que la información, esto es los apuntes, suelen estudiarse secuencialmente, (primero la lección 1 y luego la 2), pierden esa ventaja. Ademas abultan un montón.

El cuaderno pequeño resulta muy fácil de archivar luego, y resulta muy cómodo para estudiar directamente con él, o incluso para pasar la información al ordenador, aunque si éste es tu camino, lo mejor es

Netbook

Ahora cuando tenemos un curso en mi centro de trabajo llevo mi netbook para tomar apuntes. He probado con un smartphone y mientras sean cosas pequeñas no va del todo mal.En cuanto a los tablets, sólo he probado en la tienda y la verdad que como elementos de escritura no me han convencido.

Ahora bien, uso el netbook conveniente preparado. Para empezar elegí uno con un teclado relativamente cómodo (soy muy exigente en eso) y con una pantalla de 10 pulgadas. Después le instalé linux: Ubuntu en su versión específica para netbooks. Por último y como elemento de toma de apuntes uso Pyroom, un editor de texto simple en pantalla completa para que nada te distraiga. Por cierto, que guardo directamente los archivos en mi cuenta de Ubuntu One, para su sincronización y copia de respaldo automática.

¿Por qué un netbook y no un portátil? A su precio es imposible encontrar algo tan ligero y pequeño y con una duración de batería tan larga. En el seminario probé a usar un portátil en las clases y era un latazo. Además requería de un profesor tolerante y de tener un enchufe cerca. (Ahora que si tienes un macbook air, pues felicidades).

¿Por qué un editor de texto a pantalla completa y no un procesador de texto? Porque tanto el ordenador como la unidad de carbono (yo) trabajamos más rápido a texto plano. El hardware da mejor rendimiento en cuanto menos recursos tenga que comprometer y yo trabajo más rápido en cuanto menores distracciones tenga.

Grabadora

Algunos usan grabadora para tomar apuntes, contando con el permiso del profesor. Y puede ser útil como respaldo si tu profesor es una verdadera ametralladora humana o si no puede perderse ni una de sus palabras. Nunca debe sustituir a los apuntes.

¿Qué por qué?

Pues como descubrí a mi pesar en el breve periodo que lo usé, un profesor puede pasar al menos un 30% del tiempo divagando, repitiendo y, en cursos anteriores a la universidad, cuidando de la disciplina. Por tanto exige que luego elabores unos apuntes con base a esa grabación. Si has grabado cinco horas de clases tardarás, al menos, otras cinco horas de escuchar la grabación para elaborar esos apuntes.

Esto es en cuanto a los medios. El próximo post de esta serie irá sobre como tomar apuntes y el tercero y último sobre como sacarle el máximo partido.

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Sin embargo otro día lo intentas y resulta que puedes. Te habías equivocado.

A mí me ha pasado muchas veces. Nunca pensé que iba a tener la fuerza de voluntad para hacer deporte todos los días. Cuando empecé a intentarlo creía que era muy probable que lo dejara antes de tiempo. No apostaba por mí. Creía muy poco en mí mismo.

Pero lo conseguí. Me había equivocado.

¿Te crees tonto?

Hay veces que las personas nos creemos peores que los demás. Casi siempre nos equivocamos. Es verdad que podemos ser menos creativos que alguien, pero a lo mejor tenemos más memoria. Lo único que pasa es que cuando estamos tristes, cuando algo nos ha salido mal, vemos más grandes los defectos y más pequeñas nuestras fuerzas. Es como ver el mundo de noche: todo parece oscuro. Pero saldrá el sol; el sol siempre sale al final, y todas las cosas recuperan su color verdadero.

Si metiste la pata…

Los pequeños o grandes fracasos que has podido tener en tu vida no son porque tengas algo roto por dentro. Tampoco es que seas peor que nadie. Lo que pasa es que has hecho algo más. A lo mejor estudiaste demasiado poco. O estudiabas mal. A lo mejor no sabías concentrarte (y pensabas que concentrarse es un poder especial de los super-listos).

Es normal. Todos metemos la pata.

La buena noticia es que un error es una acción. Las acciones peores se pueden dejar de hacer y cambiarlas por acciones mejores. Y eres tú quien puede hacerlo. Incluso aunque creas muy poco en ti mismo. Lo sé, porque a mí también me ha pasado muchas veces.

Puedes

Y puedes sin este libro. En serio. Eres un ser humano, los seres humanos están hechos para mejorar, para aprender, para cambiar, para adaptarse al medio, como todos los seres vivos. Si haces ejercicio físico, tus músculos ganan fuerza, porque el ejercicio es lo que “dice” a tu cuerpo que los músculos son necesarios. Si haces lo posible por aprobar, a largo plazo, lo conseguirás, porque irás aprendiendo lo que debes hacer y cómo hacerlo. Incluso los viejos pueden aprender, cambiar y ser mejores. Si parece que pueden cambiar poco, es sólo porque los jóvenes podéis cambiar mucho más y mejorar más rápido. Buenas noticias, ¿verdad?

Si quieres, yo te ayudo con este libro. Pero nunca ganaré yo. Ganarás tú, porque tú harás los esfuerzos y tú serás responsable de mejorar (sí, mejorar) lo que yo digo y adaptarlo a tu vida real. Esa en la que se te cae la leche encima del trabajo una hora antes de entregarlo.

Tu vida puede ser tu aventura. ¿Quieres sobrepasar los obstáculos? ¿Te comprometes a levantarte cuando las cosas vayan mal? ¿Vas a tener paciencia contigo mismo? ¿Vas a trabajar desde ahora, pase lo que pase? ¿Vas a creer en ti, aunque sea un poquito?

Entonces aquí está mi mano, estoy contigo.

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• estoy roto por dentro
• fuerza en los seres vivos esfuerzo fisico

Os acordaréis de Productividad para Mentes Inquietas. Pues bien, hoy, aprovechando una idea de Seth Godin (el tío es listo) voy a ir publicando extractos de mi libro de productividad para estudiantes y jóvenes; en este caso de la introducción. Como veréis estoy apostando por un estilo “bloguero” para crear un documento pequeño aunque potente que cualquier estudiante sea capaz de aplicar por sí mismo.

¿Cómo conseguirás resultados?

También podrías preguntar como conseguir aprobar, o sacar buenas notas. Todo en la vida depende de dos factores (1) saber hacer y (2) hacerlo.

1. Muchas personas piensan que organizarse es tan fácil que no hace falta aprender nada. Es un error.
2. Otras piensan que si conoces la técnica adecuada no hace falta esforzarse. También es un error.
3. Por último, otros creen que el esfuerzo sólo depende de nuestra fuerza de voluntad. Otro error.

¿Qué es saber hacer?

Saber hacer se compone de dos elementos:

• Saber Qué hacer
• Saber Cómo hacerlo

Explícame sobre saber Qué hacer

Para saber qué hacer necesitas Planificar tu Trabajo. En los primeros cursos de primaria es fácil, porque tus profesores, padres y otras personas te lo dicen. Luego tú asumes la responsabilidad, y ya es más difícil. Te ponen cosas cada vez más diferentes y te cuesta tiempo tomar una decisión sobre que haces primero y qué haces después.

¿Y cómo tomo la decisión?

David Allen, un experto en productividad personal desarrolló un método para jefes de grandes empresas. Ese método se llama “Getting Things Done” (Haz cosas) y supone lo siguiente

1. Anotar todas las cosas que hay que hacer. Todas.
2. Decidir si la cosa es una tarea, un proyecto o un área de responsabilidad. Un área de responsabilidad vamos a decir que se compone de proyectos y cada proyecto se divide en tareas.
3. Dividir todos los proyectos en tareas.
4. Anotar las tareas.
5. Repasar tus listas.

Una vez tienes todos los proyectos en tareas pequeñas, tomar la decisión es más fácil. Ya no tienes cosas difusas como “hacer el trabajo de Historia Contemporánea” sino concretas como “buscar en wikipedia sobre la revolución industrial” (y lo mismo sobre el arte contemporáneo, la segunda guerra mundial, etc…) o “Comprar cartulinas”.

David Allen recomienda organizar las listas de tareas por contextos.

ejemplo 1

anotas “Comprar cartulinas” en tu lista de “recados” o de “fuera de casa” (el nombre es lo que mejor te valga) y cada vez que vayas fuera de casa miras tu lista de “recados” y en cuanto pasas por una papelería lo compras.

ejemplo 2

anotas “Buscar en wikipedia revolución industrial” en “internet” y cuando entres en internet miras tu lista y así no te despistas con otras cosas.

Explícame sobre “saber Cómo hacerlo”

Una cosa es saber lo qué hacer. Luego debemos saber “Cómo” hacerlo. Por ejemplo un carpintero debe saber que para terminar una pieza debe lijarla, y también como se lija, porque aunque parezca fácil hay formas más rápidas de lijar que otras.

Las 5S

En Japón han desarrollado un sistema para hacer cualquier cosa. Ese sistema se llama 5S:

1S: Separar Innecesarios 2S: Situar Necesarios 3S: Suprimir Suciedad 4S: Señalizar Anomalías 5S: Seguir Mejorando.

Este sistema se puede adaptar desde a una cocina, a un fábrica de coches o para hacer los deberes. Dedicaré un capítulo a explicarlo bien.

Concentración

La concentración es el músculo de tu cerebro. Si lo entrenas se hará más fuerte, y si se hace más fuerte conseguirás multiplicar tu inteligencia. Porque entenderás mejor, aprenderás más rápido, harás más cosas y recordarás todo lo necesario.

Y, sí, puedes entrenarlo. No es difícil, sólo hace falta un poco de fuerza de voluntad.

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