Una de las difi­cul­ta­des que a veces se encuen­tra a la hora de imple­men­tar el método GTD (“Orga­ní­zate con Efi­ca­cia”) de David Allen; o cual­quiera que se salga de lo tra­di­cio­nal, es que es difí­cil encon­trar agen­das o die­ta­rios comer­cia­les que se adap­ted per­fec­ta­mente. Lo nor­mal es encon­trarte la típica página de datos per­so­na­les, un calen­da­rio que ape­nas dis­pone de espa­cio para los even­tos de día com­pleto, algu­nos plan­nings y las típi­cas pági­nas de infor­ma­cio­nes varias (hote­les, dife­ren­cias hora­rias, dis­tan­cias…) que casi nunca miramos.

Sin embargo, y hasta que los de las pape­le­rías se pon­gan las pilas, pode­mos noso­tros mis­mos hacer­nos una agenda anual con cual­quier cua­derno. Basta que tenga unas cin­cuenta pági­nas. Podéis usar un Moles­kine si que­réis, pero la prueba la hice con un cua­derno esco­lar de los más bara­tos com­prado en un Carre­four de Buca­rest –el que está cerca de la Regie por ser más exactos…

Nece­si­tas

1.- Un cua­derno que tenga, al menos, unas cin­cuenta páginas.

2.- Un bolí­grafo u otro mate­rial de escritura.

Ins­truc­cio­nes de Fabricación.

Reserva la pri­mera página para tus datos personales.

2ª a 13ª Enca­be­zá­las con los nom­bres de los meses.

Siguien­tes 31 pági­nas: Enca­be­zá­las con los núme­ros de los días del 1 al 31. Sólo una vez.

Pági­nas res­tan­tes: Úsalas para tus lis­tas de tareas con­tex­tua­les, pro­yec­tos, etc…

Modo de uso del calendario.

Los que conozca GTD ya se ima­gi­na­rán por donde voy. Con un lápiz vas ano­tando las tareas y pro­yec­tos del mes corriente en la página corres­pon­diente a su día. Los de los otros meses, en la página de su mes. La pega es que, a final de mes hay que borrar las notas del mes ante­rior y tras­la­dar las del nuevo.

Por supuesto tam­bién se puede tener un cua­derno por tri­mes­tre, o incluso por mes, aho­rrando tra­bajo y teniendo, aún así, una agenda eco­nó­mica que puede lle­varse a cual­quier parte y archi­varse sin dificultad.

Por supuesto, es mejor usar una agenda de hojas inter­cam­bia­bles, pero esto vale muy bien como solu­ción de emer­gen­cia o cuando uno tiene que mirar hasta el último euro.

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